有些人已有多年经验,但遭遇职业上升瓶颈,苦于综合管理能力欠缺或是没有发挥的平台;
而有些人则不仅建立起自己的人脉,工作起来游刃有余,而且深入公司相关运营,对企业的长远战略规划和采购都能产生重大影响,最大地体现了自身的价值。
究竟应采取怎样的心态、努力具备哪些素质才能一步步实现职业的发展?
首先,采购职业生涯有几条可能的发展之路,一是成为采购专家,也就是通常所说的战略采购经理或商品经理。这方面的需求非常大,几乎每个公司都需要5-10个不同领域的战略采购经理。二是成为采购管理人才,也就是常见的采购高级经理、总监、副总裁甚至首席采购官(cpo),cpo是采购职业生涯的最高境界。
其次,未来10年采购管理人才的黄金时期:中国虽然已不再是一个低成本国家,但仍是最好成本的国家,大多数跨国公司还是将中国作为最主要的国际采购货源地,加上中国本身的市场规模及日益提高的居民可支配收入,中国仍在将来相当长时间内还是外资企业的最重要市场。这些因素的组合决定了高层次采购管理人员的需求,在最近的caps会议中,麦肯锡顾问认为中国目前缺少至少130万位能进行国际运营的各类管理人才,因此后续十年会是采购职业发展,尤其是具备国际性运作能力的采购管理人才的黄金时期。
就采购职业生涯规划与日常的工作问题,有几点建议。
一是建立人生目标与职业发展的大局观,很少人能够结合自己的实际情况在很年青的时候就树立宏图大志,把人生目标和职业发展的阶段结合着思考与规划。大多数人对于人生目标职业发展概念不是十分清楚,可以从自己目前的工作开始,如果从事采购员工作,就努力去寻找和发现采购工作的价值优势,培养自己对于采购职业的热情,也许从低到高从下到上可以帮助厘清人生目标与职业发展的关系。
二是重视平台的作用,也就是所处的企业。借助平台提供的机会充分展示自己的风采,这样既可以被市场所熟悉,同时市场又会带来更多的机会。
三是保持沉稳平和的心态。由于从事采购工作整天跟钱打交道,很容易让人产生躁动的心理,不同的行业不同的企业也容易产生这山还望那山高心态,这时沉稳平和的心态将有助于冷静,脚踏实地学到真本领。
四是时刻为下一次职业发展质的飞跃充分地准备,永远保持学习和进步,因为不同采购职业发展阶段会有不同的要求。
例如,采购文员阶段,需要的硬件条件比较多,如毕业证、职业培训证等;采购员阶段,需要逐渐提升软实力,比如部门内部之间和其他部门之间沟通技巧和能力;供应商经理阶段,需要的软硬件都将有质的飞跃,硬技能包括国际语言的熟练运用程度、各种职业资格的认证证书或学历上的进一步提升,软技能包括了各种管理技能的熟练掌握;供应链管理经理阶段,硬技能不再那么重要,软技能的比例将大幅提高,比如战略思考能力、人性的认知、过去成功经验、行业熟悉度、行业中的人脉等。
机会永远留给有准备的人。
越来越多的人,认为采购和供应管理已经是一个专业门类,有着自己的体系和知识架构。对于那些有一定工作经验,迫切希望获得晋升的采购人员来说,补充哪些有用的专业知识呢?
采购所需要的专业知识比较广泛,对于不同的职业发展目标,所需的知识要求不尽相同。不管未来往哪个领域发展,熟练掌握采购领域本身的规章、流程、操作指南是进一步往上发展的基础,硬技能和软技能都缺一不可。
1、在采购专业方面,采购的系统知识(如采购与供应链管理知识体系),某一类别的商品专业知识(供应市场、技术、制造工艺、成本结构等)非常重要,同时也需要具备谈判技能、国际贸易基本知识、合同及法律方面的基本知识、精益/jit/vmi等实践。 以及有关某商品的专业知识,所在行业的市场变化规律、国家政策、国际经济、价格预测的工具等也是学习的重点。
2、成本、会计及财务分析知识也同样需要熟悉了解,包括成本建模、会计基本知识、财务报表分析、价格及成本分析、国际金融(尤其汇率)等方面的知识。
3、采购专家所需的知识/技能还包括:行业分析,如供应市场分析;沟通技能,包括商务英语、ppt制作与演示;跨职能管理,主要为项目管理;质量知识/技能,含供应商审核、spc、car等;其它软技能,如关系管理、会议管理、时间管理、冲突管理等。
4、采购管理人才,与人沟通的知识和管理技巧是首要需要学习的。硬技能方面,需要了解和熟悉企业内部相关部门的运作流程和原理,如质量、计划、仓库、生产、项目管理、工程、设计、会计、税务、法务、海关、物流等,这样有助于换位思考提升协调能力。软技能方面,注意观察上司的管理行为,同时努力创建适合自己提升的软环境,如自身的形象、与同事的关系等。只有这样,一旦时机成熟才有被提拔的可能。当然,随着职位的升高,你还需要接触到外部供应商、客户、政府部门要员,这时你具备的行业全局观可以使得沟通更加顺畅。
这基本是一个完美采购专家所需的所有知识/技能了,一个人可能需要很长时间才能积累这些知识、技能的。一般来说,6~7年对采购职业生涯发展是一个坎。3-4年应该还是练基本功的阶段,这时采购人员对于基本业务比较熟悉,应该首先让自己在后面几年内成为某一类别商品/零件的采购专家,掌握市场行情,具备成本分析的能力。
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