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潘石屹看好的共享办公室啥样?刷积分办公 手机就能搞定一切

2022/8/15 17:33:34发布46次查看
10月31日,soho中国董事长潘石屹现身成都,带领着他“二次创业”的年轻团队,正式向成都推介的共享办公soho 3q,继优客工场、梦想加进驻成都后,这是又一个宣布进驻成都共享办公室的头部企业。
共享办公室概念兴起于两年前,目前,多家企业已开始抢占成都共享办公室市场。这种新型的办公模式通过购买积分或者按照一个工位价格获得办公场所与服务,这样的模式逐渐被市场接受和认可。根据成都商报记者的调查,共享办公室的客户群中,初创微小企业的占比正在下降,而大型公司、跨国企业和个人用户的比重开始增多。
成都本地共享办公企业侠客岛提供的数据显示,个人用户占10%,约有百人。多家共享办公企业的数据显示,大型公司分支机构能占到各公司客户比重的20%,如知名企业摩托罗拉、安捷伦、去哪儿网、美团大众点评、今日头条等公司,都使用共享办公室办公。
个人客户
买积分刷空间一周一半时间在共享办公室
1026日,来自台湾的天使投资人陈志杰领着包,用手机刷了门禁卡,进入了位于ifs的梦想加共享办公室,这是陈志杰的日常,一周5天时间中他一半的时间在共享办公室度过,与各种客户洽谈,处理工作上事情。
“已经很习惯这里的氛围,比较轻松但是又私密。”日,陈志杰说,他是台湾人,41岁,十年前去了北京,目前在成都定居了个月,是一名投资人,他工作期间绝大部分时间是与人洽谈项目。“这就需要一个比较私密,但是又不能太严肃,消费还不是特别高的地方。”
陈志杰天然对价格非常敏感。咖啡馆,太嘈杂,私密性不够,且必须要消费;五星级酒店,喝个茶动不动就六七百,性价比实在太低;而办公室,明显又严肃,使人无法放松。
共享办公在北京起步比较早,作为投资人,陈志杰经常被邀请到共享办公室做演讲。“各种类型的企业都在里面交流,慢慢形成习惯,约客户都约共享办公室。”陈志杰说,五个月前因为业务扩展,他搬到了成都,在银泰中心附近租了房子定居,其投资的方向是宠物医疗类,经常去春熙路。
在这个共享办公室,他花了1000元购买了20个积分,需要用办公室的时候,就在共享办公室的开放区域上班,刷一次卡扣2积分即100元,待的时间不限,喝水免费,打印或者使用会议室另外扫码付费。
他很享受这样的模式,即便是一个人办公,他同样享受完整的办公室服务,里面有茶水、打印机、会议室,不需要打扫,也无需担心水电气出任何状况。作为一个性格比较内向的人,他比较青睐于共享办公室中的智能设计,无论干什么都使用手机解决,减少与行政人员打交道的机会。
“我自己是害怕跟前台人员打交道的,所以觉得这个比较适合我。”陈志杰说,共享办公室的开放空间既有沙发,可以与客户洽谈,也有工位可以简单处理文件,如果需要更加私密空间,可以到隔间工位中,确保与开放区域隔绝。目前,他的时间安排是,一周有一半时间出差,一半时间在共享办公谈项目。如此一计算,他的元积分,大概可以使用两个月。“比咖啡厅和五星级酒店性价格比高多了。”
跨国公司
每个月花10万元使用共享办公室
19日,华润大厦雷格斯共享办公室,向前台报上摩托罗拉的名字,前台会引导你走向摩托罗拉办公区。
“我们是81日正式入驻的,合同签订的是两年。”摩托罗拉解决方案设施经理林鹤说,摩托罗拉手机业务被收购后,大部分业务被迁到了马来西亚,只留下一支30多人的团队,专门做对讲机业务。
林鹤说,之所以选择雷格斯共享办公,有跨国公司惯常的4s衡量标准,标准、高效、安全、健康,还有成本控制。
“第一,这样的办公室肯定达到国家标准和行业标准;第二,高效,遇到什么问题,你一个电话,工作人员就帮你解决了,公司只需要专注做好自己的业务;第三,安全,基本上办公室都在甲级写字楼,毫无疑问是安全的;第四,外资企业比较强调环境和职业健康,共享办公提供的条件都符合这些标准。”林鹤说。
在林鹤看来,还有一点就是成本控制,这支人的团队每个月需要花费多万元的租金费用,且一次性付清。从成本上说,费用可能比企业单独租赁一个办公室的成本还高,但是外资企业的思维方式是,将企业风险控制到最低,实行风险转移,将专业的事情交给专业的人去做,共享办公室提供保姆式的服务,包括茶水费等所有办公服务,企业不需要为装修、日常空调温度、换灯等后勤工作所操心。“可能你正忙着焦头烂额,办公室也装得非常漂亮,但是突然消防通知不过关,需要花时间去处理这些事情,共享办公一分钱一分货,花的钱和得到成正比。”
林鹤认为,基于雷格斯的全球布点,只要是雷格斯会员,你可以到其他城市任何一个空间的开放区域办公。“从这点来看,对于跨国企业到新城市扩展业务的公司来说是非常好的。”
记者亲验
门禁邀请朋友一个手机搞定
日,记者前往梦想加共享办公空间27楼,时间为下午三点,此时,记者微信收到该企业发来的“xx邀请您前来拜访”,打开“访客邀请”,里面显示了详细地址,拜访时间为下午3点到4点以及联系电话和联系人员。
到了层,通过微信扫码,记者通过了门禁进入了共享办公室的第一道门,这是一个几百平方米的开放空间,左边设置了长条办公桌椅,右边是沙发座谈区,暖色调的空间,时尚又轻松。
沙发边上设置了茶水区域,上面摆放了茶水杯以及简易茶包,喝水免费。
不同会员有不同的权限,订了固定工位的会员刷手机门禁卡进入第二道门,这里是独立空间,并配备了大小不一的会议室、电话室,同样有茶水间。值得一提的是,打印可以实现异地打印,即在成都设置好打印项目,可以在北京取打印好的纸张。
“这样可以免除有跨区域办公需求的公司携带纸张的麻烦。”梦想加公关人员石文婷说,使用会议室和购买咖啡需要付费,按照积分扣除,使用会议室2.5到6个积分,一杯咖啡0.20.24个积分。
如果需要邀请访客到共享空间谈事情,也是手机上搞定,在其app上有访客邀请,设置好邀请信息发送给朋友,持着这个邀请信息,朋友可以无阻碍进入空间。
这是记者在共享空间的体验,无论哪个共享空间,一个手机你就可以实行预定会议室、打印文件、缴纳费用、使用健身设施等所有办公服务,只是里面的一些服务对不同企业来说分为付费与免费两种模式。
“一句话概括,就是让企业和企业员工拎包入住,我们陪伴企业成长,不是陪伴一时,而是陪伴一生。”优客工场成都区域总经理南梦说。
成都商报记者了解到,共享办公价格各公司计算各有所不同(以月为时间单位),而雷格斯按照房间面积、朝向等计算,摊下来每个人千元到几千不等;侠客岛按照工位计算,每个价格为500元到2000元;梦想加是按照工位和积分两种计算,积分50元一分,工位14001600元;优客工场每个工位800元。
与传统办公室区别
打造社群感推动资源共享
共享办公,共享工位,是伴随着共享经济出现的新名词,但早在年之前,将房子整租下来打造成更小的空间来出租,所有企业共享一个前台、茶水等所有后勤和行政服务的运营模式已经出现。2007年,雷格斯在成都布局个点,均是商业核心区的甲级写字楼,其客户90%都是世界强企业。
2015年,是成都共享办公的元年,不少企业纷纷入局,侠客岛是成都本土共享办公的一家公司,目前已经在成都布点12个空间,入驻企业达到家。
“以前因为没有共享办公,但是需求始终存在,有许多跨国公司的分支机构需要办公室,雷格斯很好的满足了这部分需求。”侠客岛ceo王宏波说,共享办公区别于此前的租赁办公室的地方在于,不仅为企业提供工位,更注重为企业提供政策、交流和合作的机会,企业之间相互互动,打造共享办公的社群感。
28日,侠客岛组织了不同办公室的几个入驻企业爬山,其中两家公司的员工牵手成功。“利用共享空间中的开放区域,我们可以开展很多活动,让企业扩展自己的人脉资源,找到其中的合作机会。”侠客岛成都城市经理刘睿说,侠客论道是日常开展的项目,通过许多大咖的分享,给入驻企业带来信息和资源,一个除甲醛的企业因为入驻了侠客岛而拿到了侠客岛所有岛的除甲醛业务。“我们与企业之间,入驻企业之间,都进行资源交换,业务合作。”
南梦也认为,共享空间的社群感是共享办公区别于其他办公室的本质区别。
“我们都不把园区孵化器当成同行。”南梦说,今年月优客工场在成都布局首个空间,面积达到6000平方米,银泰城17栋中的层均是优客工场。为了营造这种社区感,在客户安排上,优客工场尽量将同类型企业放在一个区域,如层主要是今日头条内容孵化器、9层是贸易型公司,7层是人工智能电子商务;层是教育类相关企业。“有的楼层可能空间不够,公司人数又比较多,我建议公司把部门分开,就是为了让你在同样的楼层找到你的同类。”
动动三维是优客工场的一家入驻企业,今年月,因为员工增加,从一个金融国际搬到了优客工场,基于共享办公的平台信息交流,动动三维拿到了一家汽车公司展示业务。“对于一个新兴公司来说,把办公室随便放在一个零散的写字楼才不专业,放在这样有专业服务公司才专业。”动动三维cmo任兴说。
趋势
大型公司和个人用户增多
31sohosoho 3q
“我们把今年看作是成都共享办公的一个转折年,因为共享办公发展模式已经明晰。”王宏波说,经过两年发展,国内头部企业运营面积都达到了万平方米,随着双创政策的驱动,跟风企业基本退出市场,每个头部企业都有在自己擅长的领域深耕。从客户方面来看,市场上越来越接受共享办公,客户群体发生了一定的变化,从最初以初创企业和中小型企业为主的客户,增加了大型企业分支机构和个人用户。原本只选择高端企业服务办公的大型企业分支机构,开始将目光投向成都本土共享办公企业,不少自由职业者也选择在共享办公室上班。
成都商报记者从多家企业了解到,共享办公企业的客户大体一致有四类:第一,初创型企业,各个企业大概要占到40%的比重;第二,中小型专业服务类企业,包括贸易、文创、金融等各种专业服务型企业,大概要占到30%;第三,大型公司的分支机构,可以占比;第四,个人用户,占比。
“我们开业半个月就出现了个人用户,这个跟我们办公周边环境具备这些配套设施才行。”梦想加市场总监李峥说,除了个人用户出现之外,还有大型公司分支机构正在签约,这两端客户的出现,说明共享办公专业服务中小型企业向服务全民办公的趋势发展。
南梦说,成都客户群体的质量高于她的想象。“客户质量挺高的,因为入住率比较高,目前我们都在挑客户,尽量选择一些比较符合我们定位的企业。”南梦说,银泰城共享办公室50%以上客户是有技术壁垒科技类创新企业,还有以今日头条内容孵化器这样新锐内容创业者。
随着市场的发展,雷格斯的客户群体结构也发生了变化。据雷格斯中国区总裁孙亮介绍,入局成都年,雷格斯客户总量变化不大,每个布局点为40家企业左右,本土创业型企业占比上升到,世界强企业下降到。“我们充当跨国企业进驻成都的中转站,随着大型企业进驻完毕,跨国企业客户出现下滑。”
不过王宏波认为,这跟跨国企业有了更多选择有关。“以前在雷格斯需要花几千元租一个工位,而现在只要花几百元就可以租到工位。”
竞争
未来会转向对优质客户的争夺
随着各大共享办公企业纷纷抢滩成都,成都共享办公之间的竞争加剧,在总体客户群体增速低于企业布局情况下,对优质客户的争夺是共享办公企业竞争的趋势。
优客工场表示,在2018年底前,公司将要开业个空间,提供7000个工位,工位量是目前的倍,下一个即将开业的点是与阿里巴巴合作的空间,目前工位已经全部预订完毕。
“因为阿里巴巴本身就具备一定的聚集效应,可以将一些相关的企业吸引进来。”南梦说。
侠客岛目前的共享办公面积是万平方米,下一个目标是在成都铺设同等面积空间,而个人用户和大型分支机构是其重点培养和招商的客户。
“共享办公的商业逻辑就是为了打造上下游产业链,越强大的企业其吸引力就越强。”王宏波说,从个人用户来说,在国外和上海,个人用户已经成为共享办公的一支新型力量,随着市民越来越接受共享办公室,市民办公的模式也将越来越多元化。
成都商报客户端记者钟美兰
摄影记者王效
编辑杨渝彤
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