也叫横道图、棒图、条形图,是一种能有效显示活动时间计划编制的方法,主要用于项目计划和项目进度安排。在简单、短期的项目中,甘特图广泛应用。甘特图把计划和进度安排职能结合在一起,纵向列出项目活动,横向列出时间跨度。每项活动计划或实际的完成情况用横道线表示。横道线还显示了每项活动的开始时间和结束时间。甘特图的优点是简单、明了、直观,能较清楚地反应工作任务的开始和结束时间,能表达工作任务的活动时并和彼此间的逻辑关系,可用于 wbs 的任何层次,时间单位可以是日、月、年等。甘特图只表示出已有的表态关系,对于复杂、相互制约的各项活动间的关系没有表示出来,出时也没有指出影响项目生命周期的关键所在,这就不利于合理地组织安排和指挥整个系统,更不利于对整个系统进行动态优化管理。
甘特图绘制
步骤:
明确项目牵涉到的各项活动、项目。
创建甘特图草图。
确定项目活动依赖关系及时序进度。
计算单项活动任务的工时量。
确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
计算整个项目时间。
在进度管理角度,分析进度失控的可能原因
项目经理缺少管理大型项目的经验,制度的进度计划可能存在问题。
项目经理对某些活动的历时估算有问题,如需求分析和软件开发所需要的时间。
项目提交给开发的业务需求可能存在问题。
乙方项目组内部缺少交流。
甲乙双方没有明确分工。
甲方项目经理可能没有发挥对甲方成员的管理作用。
没有变更控制系统或规范的变更控制流程。
对项目的每个阶段可能没有明确的划分,也没有相应标准来评审,就进入下一阶段。
缺少一个从总体上控制项目的项目经理或其他监控措施。
双方沟通不足,双方应确立一个共同的目标。
在赶工时,加班过度降低了工作效率。
活动资源估算上有总是在人力资源的使用安排上,没有充分发挥资源的作用。
缺少激励措施,没有考虑人员的流动。
缺少对进度的监控机制,没有使用网络图等工具,没有确定各任务间的领带关系,
对各项任务的先后顺序安排可能出现了错误
对在时间管理上出现的进度失控的改进
双方经理和项目组一起,重新修订一个合理的进度计划。
重新核实各活动的历时估算,包括已发生过和,记录错误原因。
重新和用户一起梳理业务需求,确保理解的一致性。
加强乙方项目组内部交流。
对双方进行确的分工,分清职责。
各自项目经理行使管理各自成员的权力。
制定规范的变更控制流程。
明确划分项目的每个阶段,制订评审标准。
明确划分项目的每个阶段,制订评审标准。
增加一个总体上控制项目的项目经理,或制订一些监控措施。
加强双方项目组间的沟通。
合理赶工,如需要,可缩小范围,先保证核心工作的实现。
建立人力资源日历,充分发挥资源的作用。
制订积极的绩效考核制度,减少人员的流劝。
重新梳理各任务间的依赖关系,确保网络图能反映真实的情况,加强对进度的监控。
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