这种会议办法把会场设在一个空荡荡的大厅里,厅里用几百把椅子围成一个大圆圈,中心立上一块空空如也的布告板会议一开始,领导先走到圆圈中心解说这次会议的规矩:不论是谁,只要对某个疑问重视,就请他把那个疑问写在一张大纸上端,然后把那些纸钉在布告板上其他人假如对这个疑问感兴趣,就可以在那些纸上签名,并主动组合成评论小组
当一个个暂时评论小组建立之后,由带头写下议题的人断定小组详细开会时间并担任小组长之后,各组组长把小组开会得到的有关主张输入电脑,开完会回到工作岗位今后,许多小组长都会变成单位的积极分子带头监督主张的贯彻执行状况
会议收集到的主张通常形形色色,触及方方面面各种事物,其间不乏十分有价值的想象一些单位的领导在开了这样的会后总结道:好像只有在工间歇息喝咖啡时大家才能够各抒己见,所以需求创造出一种相似喝咖啡似的会议办法,仅仅时间长一些罢了
开放式会议之所以会取得成功,有两条基本的理由;一是评论疑问的最佳人选是情愿参加评论的人,而不是被逼进行评论的人;二是情愿评论疑问的人,很能够就是能改进现状的人
开放式会议尽管没有议程,但组织工作也不能漫不经心首先是椅子尽能够摆成一个圆圈坐成一个圆是信息沟通最天然的办法你坐在那里不会只看见前排人的后脑勺儿,也不会疏忽摆布两头的人
开放式会议是民主管理的一种有用办法,对调动工作人员的积极性具有极好的效果这种会议办法当前越来越流行,详细做法也在不断地完善以往,没有列人领导议事日程的事项是永久得不到评论的,现在,不光每件工作都能够评论,而且最终都能得到执行,因为主动提出疑问的人通常就变成改进现状的积极分子
开放式会议尽管适合于许多状况,如寻求主张、提出疑问、进行决议计划等,但这种会议式并不是包治百病的灵丹妙药,假如事前现已断定了详细计划,或是一听到晦气消息、定见就神经过敏,开放式会议还是不开的好,即便开的话,也只会流于办法