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最简单防止重复报销,电子发票管理系统是何招?

2022/8/7 22:35:26发布64次查看
电子发票让一众会计人员累成了狗,
对于财务来说,发票到自己手中,
说明已经完成领导审核的过程,
可是一旦发现重复,又需要重新走一遍流程,效率之底,
有时候让财务人员除了重复工作的烦躁外,添了许多无奈。
以前可以靠看靠摸,现在电子发票可以ps,除了靠查,真的没办法。
有些会计人员靠自己建立excel表格,登记每张发票,
真的很麻烦,而且绝对不能输错,输错了,更麻烦。
国家现在大力推行电子发票,除了找到更好的管理方式,也没别的办法。
最近圈圈注意到很多人提起电子发票管理系统,
而这种在报销源头就可以验真查重并同时完成发票信息采集的“神器”,
也吸引了很多会计人员和企业管理层的注意,
毕竟随着国家不断深化税收稽查,对发票的管理一律从严,
电子发票的出现和大力推行,大数据的比对监测,更是让企业头疼,
很多企业急的抓耳挠腮也不见得找到更好的方式,只能摸着石头过河。
希望有更好的方式解决这一问题,
那么电子发票管理系统到底怎么管?又能解决什么问题?
快来和圈圈一起了解下吧~
电子发票管理系统,顾名思义就是管理电子发票的系统,
管理系统为使企业发票管理流程安全合规,
从报销源头开始,首先是发票的录入,
通过现在普遍应用的ocr技术,识别发票二维码,
在财务拿到发票时,使用扫描枪对发票的二维码进行识别,
在这一过程中,通过扫描票面的二维码,
系统会将采集的数据返回国税局的数据库,
对发票进行验真,确保发票的真实性,防止ps篡改。
与此同时与系统数据库中往期录入的票据进行比对,完成查重,防止重复报销。
在扫描票据这一环节,完成对发票的验真、查重和数据的采集保存。
企业还可以根据自身的需要,对接自有的erp系统和财务软件,也可以完成excel的导出。
电子发票管理系统有效的解决了假票,篡改票,重复票的问题,
而且效率极高,一个财务在一个小时就可以扫1000张票。
速度快,效率高,当然最重要是安全合规!
这几年,企业管理安全合规才是重中之重!
现在拼的不是谁挣钱多,是谁在这股洪流中保得住自己!
企业是绝对承担得起这笔支出,只是看你了解不了解当下的情况,
有没有意识到票据合规对企业长久发展的重要性!
电子发票的出现随之而来烦恼的确不少,但企业必须将其重视起来,
尽快完成电子发票的合规化管理,不然……
你不下狠手治发票,国家就会下狠手治你。
今天关于电子发票管理系统的介绍就到这里了,
对于电子发票管理系统大家最在意的是什么呢?快来评论区留言交流吧。
关于电子发票的继续讨论,我们下一期再见~
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