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一个好的企业项目管理体系是怎么炼成的?

2022/6/28 9:36:16发布70次查看
“方法体系是指用于完成某个特定目标的一系列过程、方法和工具。当产品、服务和客户的要求类似或者不需要重新定制时,公司或者企业可以专门制定一套特定的方法体系,已节省资源和提高效率,做到标准化有效管理。”
企业项目管理方法体系的建立,虽然是基于刚性政策和程序制定,但是确实是有效的,便于提高工作效率、节省资源,做到标准化管理,有助于我们:
缩短项目进度;
减少项目成本,控制项目成本;
预防不必要的项目变更;
制定更好的执行规划;
预测结果;
在项目执行期间改善与客户的关系;
调整项目应对客户需求变更;
为高层提供清晰的项目状态报告;
规范化执行;
提炼最佳实践路径。
国际学习院制定了一个框架性方法体系,被公认为统一的项目管理方法体系(uppmm),包含以下内容:
一、沟通:
项目章程
项目采购文件
项目变更请求
日志项目状态报告
项目质量保证报告
采购管理总结
项目问题日志
项目管理规划
项目绩效报告
二、成本:
项目进度计划
风险应对计划和风险登记册
工作分解结构(wbs)
工作包
成本估计文件
项目预算项目
预算检查清单
三、人力资源:
项目章程
工作分解结构
沟通管理计划
项目组织图
项目团队成员目录
责任分配矩阵(ram)
项目管理计划
项目采购文件
启动会议检查表
项目团队绩效评估
项目经理绩效评估
四、整合:
项目程序概述
项目建议书
沟通管理计划
采购计划
项目预算
项目采购文件
项目进度计划
责任分配矩阵
风险应对计划
风险登记册范围说明书
工作分结构
项目管理计划
项目变更请求日志
项目问题日志
项目管理计划变更日志
项目绩效报告
经验教训
项目绩效反馈
产品验收文档
项目章程
收尾过程评估检查表
项目档案报告
五、采购:
项目章程
范围说明书
工作分解结构
采购计划
采购计划清单采购工作说明书(sow)
提案申请文档大纲
项目变更请求日志
合同信息清单
采购管理总结
六、质量:
项目章程
项目程序概述
工作质量计划
项目管理计划
工作分解结构
项目质量保证报告
经验教训项目
绩效反馈
项目团队绩效评估项目
管理过程改善文件
七、风险:
采购计划
项目章程
项目程序文件
工作分解结构
风险应对计划风险登记册
八、范围:
项目范围说明书
工作分解结构
工作包
项目章程
九、时间:
活动持续时间估算表
成本估算
文件风险应对
计划风险登记册
工作分解结构
工作包
项目进度计划
项目进度计划检查清单
项目经理可根据特定项目或者客户的要求,根据框架选择适合的模板来确定整个项目管理的成功。
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