信息化时代的来临，云计算的发展，移动信息化的不断进步，都推动了中小企业对高效办公的需求，而且伴随着各种智能手机和平板电脑的出现，高效办公更是掀起了一场办公革命。高效办公的出现让企业展开了绿色环保办公的开端，让人们尝试到办公的新体验，同时推翻了一直占据着重要地位的纸张办公的时代。那么高效办公和纸张办公有什么区别呢？“everything”在搜索之前就会把所用的文件和文件夹都列出来，这一点与windows自带的搜索系统不一样，所以我们称之为“everything”。
有了高效办公，人们出差过程中不用在为耽误了紧急公事而担忧，更不用在出差回来之后还要处理一大堆文件等，这些事情可以在出差的过程中通过高效办公的帮助随时随地完成。无论是申请还是审核都不需要再无止境的等待，加快了办公的响应速度，而管理者也不用担忧因外出办公公司里面的事情处理不好，只要通过高效办公就可以随时处理。
使用高效办公系统，不但可以有效地帮助管理者管理好企业的琐碎事情，提高工作效率，最重要的是同时响应了时代的呼声，加入了环保的队列当中。使用高效办公可以帮助企业节省纸张的浪费，减少能源的消耗，减少污染，同时还可以减少各种打印、复印对人体产生的伤害，实现绿色办公。
高效办公在人们的大力支持下，推翻了纸张办公的旧时代，推动力绿色办公的新时代，在新时代里人们的办公畅通无阻，企业的发展步步高升。