在商品管理系统中，进、销、存是三个大模块，但是仅仅做到划分模块是不够的，还要进行细分，分类的标准是商品的种类，可以根据不同的商品类型，设立科目及子科目，这样就可以做到一目了然。系统操作的安全性是通过设置不同人员的管理权限实现的。
通常权限的设置类型有三种：管理员、工作人员、普通用户。管理员不仅能够看到系统中的所有数据，还可以对其修改，而普通员工只能进行进货和销售数据的录入，在录入商品进货、销售信息的时候，要填写系统中的所有空格，例如：时间、地方，对方客户是谁，是谁接收了货物，检验员是谁等，这种规定有助于日后对过往工作进行检查。在门店经营中还会遇到商品被退回的情形。对于销售退回的处理，可以规定：员工必须和主管一同操作，其中主管是“审核人”。
在使用商品管理系统时，尽可能将货物细分，以便商品管理工作更加全面，还要求员工对他录入的数据进行检查，与前一天相比，是否吻合，月底的时候，要进行清查，如果发现有差错，要立刻查明原因。
对商品的管理越细致，越不容易出现差错，还要注意系统中数据是否与货物的实际数量相吻合，当客户报出需要的商品时，员工可以很快看到是否存在这样的商品，还有多少存货。商品管理也是统计进货和销售数据的重要手段，应当保证其准确性，在进行商品管理的同时，还需要注意以下三点：
1.保障商品管理系统的安全性。你可以为该系统设置权限，一般分为三类：管理员、普通工作人员、其他人员，系统可以对每一名员工开放，但是范围不一样，管理员掌握系统密码，可以对其进行设置，普通工作人员要在其中录入各项数据，但是无法改动里面的信息，其他人只能查看数据。这是保证商品信息真实可靠的重要途径。
2.备份数据
将数据备份，是为了确保任何情况下都能查找到商品流通情况，数据备份应当由门店管理者和副手共同管理，每完成一次数据录入工作，都要进行一次数据备份。
3.注重滞销商品管理
门店产生的滞销商品，先要找出它们成为滞销品的原因，然后再进行分类，举个例子，有些样品成为了滞销品，可以通过协商退回供应商那边；有些商品更新速度快，老款便成为滞销品，可以通过降低价格的方式销售出去等。
管理者要关注滞销品的数量，不妨建立一个表格，将每个月的滞销品统计出来，和同期情况进行比较，如果出现滞销品数量明显增多的情况，管路者要检查原因。
有效的商品管理，可以保证货物的正常流通，同时保证货物的安全性，货物处于什么状态，便可以通过商品管理系统查询到。
因此，在门店经营过程中，引进商品管理系统是非常有必要的，像是易点鲜智能店面管理系统，六大优势帮你轻松搞定门店经营！
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