1、 在实行了“电子客票”的站点，则以“电子客票”形式乘车，需在30天内至车站窗口办理报销凭证，因此建议下车后立即办理；
2、在未实行“电子客票”的站点，可 “刷身份证 ”直接进站，需在31天内至车站领取车票作为报销凭证，因此建议上车前在自助机前打印车票，该车票即可作为报销凭证。
3、我们出差乘坐火车的话，可于开车前或乘车日期之日起30日内，凭购票时所使用的有效身份证件原件，到车站售票窗口换取报销凭证。换取的报销凭证看似跟以前的车票差不多，实际在细节上是不同的。票面无车厢具体席位信息，且注有“仅供报销使用”字样。