以上能理解的话，你就会明白，为什么对货代企业老板来讲，自身的管理能力，比自身业务能力、人脉资源和市场开拓能力更重要。尤其是货代公司规模越大，这一条就越明显。因为一个人的能力和精力再强也是有上限的，但如果能把公司经营得当，就能不断从量变累积到质变，一次次上升到新的梯度，有无限发展的可能性。
对于货代公司的某种问题，进行策略性的分析，并给出最佳解决方案，这是术！术是靠不断的经验积累而成的。
对于货代公司而言，实现最佳管理状态，那就是道！道是一个状态，它能使问题在发生前就被解决掉。那么对货代公司而言，最佳管理状态是怎样的呢？概括就是：常态化、标准化、严格化！下面我们详细讲一下。
常态化，是对企业运营的过程控制，也是对日常工作的标准要求。
正所谓有章可循、有人负责、违章必究。不论大型货代企业，还是成立仅三年的中小货代公司，都必须做到管理目标化、责任明确化、资料规范化。
近几年，在外贸发展的风口下，无数中小型货代公司呈井喷式涌现出来，他们一般规模都不大，基本都在二十人以内。但现在市场趋于平稳上升和法律法规得到很大程度完善。这也就导致了现在对于新晋货代公司，门槛越筑越高，精细化要求越来越严。因此，现在的货代圈子里出现了这样一个现象，新出现的货代公司没几个月就接二连三的倒闭。然而，有少数货代公司的规模不但越来越大，业务项目持续进行，收入也较为可观。
他们是怎么做到的呢？其中很重要的一点就是，他们从成立就建立完善的常态化运作机制，通常借助物流管理系统进行常态化管理。
不论公司有十个员工，还是五六十员工，也不论项目缺乏还是业务繁忙，这些货代公司总能实现人人有事做，事事有人管的状态，确保公司循序渐进的发展。
标准化，即以标靶为中心的准则。企业管理标准化是企业科学管理的基础，内容涵盖日常经营中的方方面面。
货代公司而言，无论是企业的部门，还是业务合作的外接部门，都非常的多，因此“标准化”对货代公司非常重要。这是因为“标准化”直接关系着各部门、各岗位在业务对接过程中的紧密程度。业务标准化高，员工就更清楚自己应该做到什么程度，每个环节大约多长时间，从而提升效率和对自身能力的认识，获得更多发货人的肯定和支持，市场的认可，最终实现货代企业发展速度最大化、经济效益最大化。
如今很多新型的中小货代，什么业务都想接，导致自身业务速度、水准都不能保证，不仅让已开拓市场资源不断流失，还使得自己口碑越来越差。企业在实行标准化管理的过程中，要培养员工的政治修养和道德观念，要能及时掌握大政方针，才能在跟着政策走的基础上，朝着企业发展的目标和理念迈进。
严格化。什么是企业管理严格化？现在很多货代公司管理，虽然也有标准，但标准给的又太过宽泛，有时再加之人情化的掺入，这也导致了团队的松散。不遵守严格化管理导致货代公司业绩惨淡，多半都是咎由自取。
为什么上海有很多大型货代公司的管理制度被全世界视为行业学习的榜样。因为他们始终推行标准化、严格化的管理。比如，有些货代公司，接到货主需求后，能在极短时间内给出几套符合要求的方案以供选择。有些货代用软件进行数据分析，在揽货前就能估算出各个环节的时间费用，并准确给出报价和正常情况下的发货进度。这不仅会让货主感觉非常专业，还会对自己的货物流动心中有数，因此合作过的贸易公司和工厂，满意度普遍偏高。
对于货代企业而言，任何时候，都应严格按照规章制度进行管理，不论何时何地何人何事，都不应该在管理上松懈，以免出现致命漏洞。
在如今这个货代行业不断发展、快速蜕变的时代，很多货代公司接连倒闭、被收购，这算是对我们货代人在公司管理上的一种警示。当众人抱着看热闹的心态看待时，我们应该意识到，企业管理必须常态化、标准化、严格化！长此以往，方能日益壮大，恒久发展。