4、文件柜及柜门用完后应立即关上，防止翻倒或绊倒人。
5、办公桌应保持整洁，锋利及尖锐的文具应小心使用及妥善摆放,在不使用时将锋利部件保护起来(例如小刀要合上、镊子头要戴上保护套等);6、若要在高处工作，拿取或存放物品，应使用稳固的梯子，不要站在木箱或纸箱、旋转椅或其它不稳固的物品上。
7、搬运太重的物品，要请他人帮忙，以免伤及背部，当搬动物品时，不要让物品阻碍前进视线。
8、办公室尽量不要存放易燃物品（例如酒精、油漆等），同时切勿堵塞救火设备，应学习如何使用紧急救火设备如灭火器等；9、可能的范围内，办公室所有的设备应符合人体工程学设计，以免使用者过分疲劳 。