hello!又到了小匠哥职场科普时间,很高兴又和各位见面啦,今天和大家聊聊人力资源管理那点事吧。
企业管理要以员工价值产出为最终目标,自然是少不了要用科学化手段进行运营,比如,选一套人力资源管理软件就是个简单快速、直接有效的好方法。
下面小匠哥就带大家来get一下人力资源管理软件选型那些点:
什么是人力资源管理系统?
顾名思义,人力资源管理系统就是利用现代信息技术对企业进行人力资源管理的一种系统。
把关于人力的要素统一管理起来,包括(组织规划、人事档案、招聘管理、培训管理、医疗保险、绩效管理、考勤管理、宿舍管理......)
通过提高内部员工的满意度、忠诚度,从而提高员工贡献度,即绩效,帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。
也就是说,人力资源管理系统的最终目的,就是把人管好了,让大家发自内心地快乐工作爱岗敬业,在给企业创造收益的同时体现人生价值。确实是很美好的愿景。
所以说,人力资源管理系统不只是基于人力管理上的问题,还建立在对公司的组织架构、经营战略、文化价值等的基础上对企业人力资源的一种制度优化。
人力资源管理系统能最直接地带来什么:
1.优化企业人力资源管理制度
通过科学规范的系统把公司人事制度标准化运作,形成良好的员工行为习惯,是人力资源管理系统最显著的贡献。
我们不能简单地将人力资源管理系统理解为一套给人力部门办公用的软件,导入一套人力资源管理系统,更大的意义上在于为企业引入高效、规范的人力管理制度。
毕竟,人才是企业至于首位的核心竞争力,如何管理好人才让其发挥所长,是每个企业都在思考的问题。
2.加强企业人力资源管理信息化建设
为什么“传统”这一类词,容易让人和“落后”、“陈旧”联想的一起?
现在企业发展的速度已经不是依靠单纯的人力去运作,人工智能时代正向我们走来,高效高质是取胜的关键。
企业办公自动化和人力资源管理信息化关系极为密切,加强人力资源管理信息化建设是提高管理效率的需要,是整合管理资源,降低管理成本的有力工具。
企业人力资源管理系统选型基本原则:
1. 你想用人力资源管理系统解决什么问题
要明确企业需要哪些功能,最好把这些需求罗列出来整理成书面材料。
预约几家软件供应商上门演示,业务员介绍时重点留意一下你关心的功能和对方介绍到的比较好的功能。
当业务员介绍完后,让对方把你留意的功能一一演示一遍。有些软件公司只是空有个功能界面忽悠人,所有功能都得演示过后才能确保功能的真实可行。
2.不要带有贪便宜的侥幸心理
关于这个问题就不多做解释了,如果您稍有了解,就知道一个运营团队开发一套系统所耗费的技术成本和时间成本,就决定了系统本身不会太廉价。
如果是一家报价特别低的软件供应商,极可能是产品不够完善,或者服务不够完善。
有些不成熟的软件供应商,靠低价忽悠小白客户,实施的成功率却低得令人发指。
对于比较大的企业来说,采购一套好的人力资源系统的预算,反而比用纯人力处理人力资源问题的成本要低的多。
虽然小匠哥一贯提倡企业经营要学会开源节流,但在选购人力资源管理软件上,如果您稍有了解,您会清楚一个运营团队开发一套系统所耗费的技术成本和时间成本,就决定了系统本身不会太廉价。
有些不成熟的软件供应商,靠低价忽悠小白客户,软件实施成功的几率缺低得可怕,甚至产品bug不断服务总是间断。
对于比较大的企业来说,采购一套好的人力资源系统的预算,反而比用纯人力处理人力资源问题的成本要低的多。
2. 不要盲目认为品牌越大系统就越好用
世人皆爱大牌,没有错,但人力资源管理系统这东西还真不是品牌越大的系统就越好用,企业选型人力资源管理系统的原则主要还是要切合自身需求。
每一款人力资源管理软件都有其各自的特点和优势。有些企业不顾自身实际情况盲目选择所谓“最先进”“最强大”“最流行”,结果呢?
要么是浪费资源白花钱,要么是扔在一边没人理。
选择一家在你希望能够应用的功能上做得比较出色的软件厂商,比起盲目选择大品牌,无论是成本还是效果都要靠谱得多。
4.功能并不是越丰富越好
要把实现核心需求放在第一位。
不少企业前期没做好需求调研,误认为功能越多越好。事实上每个行业,每家企业都有自己的特色,不少功能还需要特殊定制。
尤其是中小企业,小匠哥一贯不建议大家选择泛而不精的系统,结果得到一大堆用不上的功能,想用的需求反而没实现。
而且功能越多,所需要的成本也就越高。
5.软件厂商一定要有一套完善的服务体系
相信每一家企业都很了解后期服务的重要性,不过还是要顺口提一下。
一套人力资源管理系统能不能成功实施,不仅仅取决于软件产品本身,还取决于厂商提供的后期服务。
作为一个专注于企业服务软件收集的平台,企匠云提醒您:人力资源管理软件管理的是人力问题,选型人力资源管理软件的一定要切合企业实际需求,选购前做好前期调研十分关键。让系统和公司人事管理制度相融合,作用到企业的日常运营中,做有温度有效益的人力资源管理。
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