高效办公之风盛行不衰，未来，高效办公的重要性不但不会降低，而是会有更深入的应用，因为高效办公是加强企业信息化建设的重要手段之一。高效办公对企业业的务流程优化起着关键性的促进作用，所以，对于企业来讲实施高效办公是一个明智的选择。everything搜索工具软件搜索只基于文件和文件夹的名称，所以它创建数据库很快。一个刚安装完的windows xp sp2系统（约20,000份文件），需要一秒钟。索引一百万份文件则需要一分钟。
随着全球化场竞争的日益激烈，各行各业将面临着前所未有的机遇和挑战。加强信息化建设，通过深入应用世界领先的信息技术构建高效率的信息基础设施，将为迎接即将来临的激烈的场竞争做好充分的准备。而高效办公却是企业信息化建设的最好准备，也是企业增强核心竞争力的最佳工具。
目前，随着人们生活与工作节奏的加快，工作流动性的增加以及随着信息技术的发展和员工出差、决策层不必要在办公室传达指令等问题的出现，很多企业都开始实施了高效办公。高效办公通过无线网络和移动终端的支持实现了随时随地的办公方式，让企业向信息化建设迈进一大步。
现在，没有人会一直坐在办公桌前，以往固定在办公室里、对着电脑、连上网线才能办公的形式已经让许多人感受到低效和种种约束，高效办公的需求就越来越强烈。高效办公的成熟带给人们一片新的办公天地，不需在定点的办公场所工作，员工在公司内或公司外，随时随地处理以往在传统定点办公室才能处理的工作任务。
在高效办公的协助之下，不仅让办公者的工作地点弹性大增、工作效率加快、管理成本降低，加上沟通时间缩短等，都将明显增加企业发展的速度与竞争力。办公者能够通过移动终端随时随地的接入公司或者单位内部的oa系统，实现公文处理、邮件提醒等工作。
企业信息化建设迫在眉睫，高效办公随时随地，轻松办公的办公理念，无论何时何地，只要有网络信号覆盖就可以利用手机、pda、笔记本电脑等移动终端处理工作。高效办公的出现，让企业信息化建设之路走得更快更稳。