1、编号是指归档资料按分类方案和排列顺序编制编号，它包括两项工作：
一是编制编号；
二是在学习资料上填写日期。
2、编号编制应当遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简单性原则。
（1）唯一性，即一个编号只能对应一类学习资料；
（2）合理性，即编号结构须适应整体分类体系，代码完整；
（3）稳定性，即编号一经确定，一般不随意修改；
（4）扩充性，即编号必须留有适当的递增容量；
（5）简单性，即编号应简短明了。
3、编号结构一般为“大号—年度—件号”。
编号是单张学习资料在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，以阿拉伯数字标识，每一类目从“1”起编，不同类目间一般不连续编号。各项目填写内容应与学习资料编号所对应的内容保持一致。