访客管理系统有别于传统式访客管理系统，它的标准不但取决于确保大厦的安全性，并且可以根据智能化的技术性给与承租户和访客更为舒服、便捷的实际操作办理手续，给与物业管理和技术人员更为高效率的专业能力。它不但包含了传统式访客管理系统对大厦的大门口访客到访的设防作用，并且可以详尽设定不一样访客的管理权限，在访客根据大厦道闸机后，仍然可以限制他在大厦內部的行動，掌握他在大厦内的即时动态性。安装访客系统后，人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
现在市面上访客管理系统的生产厂家诸多，每个知名品牌的商品五花八门，让人目不暇接，为挑选合适的访客管理系统，客户在挑选访客管理系统的情况下最先应关注以下作用：
通道多种安全防范措施。对系统求助者有效证件材料(文本、图象)全自动详细纪录，并出示防伪标识参照，有利于对vip人员纪录便捷迅速根据，对异常工作人员开展拒访解决；
全方位便捷的信息内容纪录。各种有效证件材料全自动入录，不用笔写；备案材料真正精确，系统自动解决，不容易出現笔迹不清，求助者相片全自动摄录，有利于安全通道管理方法；操作步骤简易，系统软件选用情感化设计，页面友善，实际操作工作人员能方便的把握；
对到访客人健全的服务项目。对访客备案，应用迅速有效身份证件备案，只需十几秒就可以进行所有备案工作中；高效率的另外保证到访客人真实身份、相片资料齐全、精确，使求助者深受重视；
维护被访人隐私保护，被访人可根据终端设备恰当的指使保安帮助回绝故意访客，解决了传统式方法曝露被访人隐私保护的难堪；
灵便便捷的系统软件保持，可适配多种多样机器设备，依据具体情况灵便配备，安裝调节便捷。