外贸管理软件首先是具有非常好的系统性，可以将企业用户的相关资料进行系统管理，可以收获不同权限内的数据使用及共享，还可以在系统之内分类管理资料，比如 产品资料、用户资料还有供应商的资料等，以这一些资料作为基础可以很好的理顺业务流程，防止重复劳动，节约人力，同时业务的规范性也会更加强，通过系统形成的 信息，不可以被随意修改，所以工作的规范性可以有保障。
其次就是利用外贸软件可以在很大的程度上提高工作效率，特别多数据、合同等都会自动生成，不仅准确性高，并且还能让企业员工从繁琐的事务中解脱，把更多的精力投放到业务洽谈等方面。
最后是协同性，外贸软件可以将企业在整体范围内加强内部控制，做到分工明确，联动每一个环节，突出每一个部门的作用。外贸软件除了有功能性的优势外，还可以 帮企业进行优化决策，因为外贸管理软件可以以俯瞰的形式观测整个公司的运行情况，也就是说帮决策层拿到最新最准的企业动态与数据情况，全方位辅助企业进行分析业务进展情况，以帮企业做出最优的决策，这也是特别多企业运用外贸软件的原因之一。