——第一站：杭州站
大纲：
发布会主题、目的
活动计划时间、地点、参与者
活动主要内容、流程
场地布置、节目推荐
前期准备、费用测算
一、
振兴东北老工业区升级转型，促进吉林省经济可持续发展，依托吉林省天然特色资源优势，锻造“xx东北特产品牌”世界级商业航母舰队，让民族瑰宝、中华之圣品——人参产业回归祖国怀抱，打破日韩美等国企业——高丽参、西洋参等品类商业运营品牌——正官庄、鹰牌花旗参等企业的商业资源垄断，真正造福国民 ，树立民族品牌，坚挺民族健康产业脊梁。
二、
1、树立“xx东北特产品牌”品牌在国内人参类产品中的品牌地位和价值，让社会真正了解吉林xx东北特产品牌资源属性。
2、借助新闻媒体宣传，扩大吉林省委、省政府对“xx东北特产品牌”品牌的高度关注与支持力度，扩大该项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强项目的商业运营基础。
3、提高“xx东北特产品牌”品牌使用企业知名度，树立企业良好社会形象。
4、以杭州为中心，开始各品牌授权企业之间合纵连横的深度合作，共同开拓全国市场，建立稳固的商业综合体。
5、以本次新闻发布会为契机，以杭州为商业拓展口，与各家特产、大健康产业、电商、商贸等企业建立商业合作关系，形成全国广泛商业布局。
三、
● 20xx年2月20——30日 上午9：00——11：30，具体执行时间根据具体接洽而定
时间建议：正常时间为上午9：00开场，新闻发布会、产品推介会、互动体验交流，三场活动合在一起，时间总计约150分钟；
● 11：30——12：00 与会领导、嘉宾、客户、新闻媒体朋友，宴会厅签到；
午餐体验宴会——主要体验人参制品的相关特色美食产品，用于与会领导、嘉宾对人参产品的深度认知和体验，增进主宾情感关系、促进宾客的关系，增强加盟商、代理商等客户对产品深度理解以及市场操作的认知了解。
就餐时间12：00——14：00 在宴会厅举办宴会，计划席开10桌。每桌由公司人员一名，负责针对系列菜品的做法、食用方法、功效等基础知识讲解，嘉宾、客户关系的维护。在酒店设置智能机器人负责上菜，并针对菜品进行介绍，让与会消费者深度了解人参系列产品的特色优势、养生滋补，令与会嘉宾了解菜品的同时，能够形成深度互动交流。
四、
● 要求档次高、有尊贵感、具有一定知名度、树立发布会和公司形象；
● 交通便利、方便嘉宾来抵达会场；
● 具备宾客100人住宿、容纳150——200大型多功能会议厅
● 相应的档期接待档期安排，具备这样的接待能力和时间
杭州市西湖西子国宾馆——杭州 西湖区 杨公堤18号；
1、星级：五星级国际酒店
2、住宿房间价格： 2900元/间（标间），3800元/间（商务）
3、会议场地价格： 25000元/场
4、宴会价格： 1000元/人
浙江国际大酒店——杭州市武林广场附近，临近市中心
1.星级：五星级国际酒店
2.住宿房间价格： 500元/间（标间），1300元/间（商务）
3.会议场地价格：15000元/场
4.宴会价格： 200 元/人
五、
主办单位：吉林省农委主管领导、吉林省商务厅主管领导、吉林省参业协会、长春市政府主管农业项目领导、长春市朝阳区政府领导；浙江省商务厅、浙江省农委办等政府领导。预计参与本次会议领导人数10人左右。
承办单位：吉林xx东北特产品牌有限公司
计划参加此项活动的工作人员10人——总经理1人、市场总监1人、财务负责人1人、招商经理4人、市场部经理1人、其他人员3人。
参办单位：xx人参公司、xx参业公司、xx集团公司、、、
计划本次参办单位为27家单位，每家单位派代表1人，合计人数约30人。
嘉宾单位：吉林省浙江商会会长、副会长、农业项目相关企业领导、浙江商会理事长、副理事长，浙江吉林商会会长、副会长、其他嘉宾单位、
计划本次邀请嘉宾单位人员20人。吉林省参与人士计划20人，浙江省本地人士约10人。
媒体单位：浙江卫视、吉林卫视、新文化报、浙江传媒集团、腾讯新闻杭州站、凤凰新闻杭州、搜狐新闻杭州站、阿里巴巴集团、网易集团等单位。
计划本次被邀请的新闻媒体单位，吉林省约6人左右（含吉林卫视、新文化报等新闻媒体记者、摄像师）。
注：本次所有主管单位、嘉宾单位、协办单位、新闻媒体单位排名，不分先后，随机排列。
邀约客户：
六、
2月19日 接机、签到、入驻
2月20日
1、来宾签到
2、主持人开场白
3、省政府（或省农委）领导致辞
4、省参业协会领导致辞
5、浙江省相关领导致辞
6、主持人宣布新闻发布会启动仪式
7、xx东北特产品牌公司代表就本次新品全球推介会做主题演讲
8、产品展示交流
9、意向客户签约仪式，并合影留念
10、全体与会代表、嘉宾合影留念
11、答谢酒宴（圆桌形式、智能机器人服务、现场品鉴与体验）
12、吉林xx东北特产品牌有限公司总经理致祝酒词
13、人参主题节目表演
14、晚宴结束
2月21日，与会嘉宾退房、送机
活动靓点体现：
启动仪式震撼新颖、独特东北民族风情 启动仪式采用以长白山主峰、天池为灯光舞美布局为背景，充分展示东北地区独特的民族风情底蕴，国家、省市政府相关领导对振兴东北经济努力工作成果。
场地装饰简洁大气、人参文化彰显突出 本次活动布置设计，主要采用吉林xx东北特产品牌有限公司的整体vi设计，将企业文化融合到各个设计的环节，以简洁、高雅、高贵的视觉体验效果，树立行业形象、公司形象，传递邦泽文化。
产品展示生动有趣、产品追溯农耕互动 采用情景剧形式做产品陈列，从远古自然起源——人参神话故事——农耕种植文化——现代自然保护与溯源管理——人与自然的融合的线索做情景展现。
七、
一）、接待环节
● 此处主要进行与会者的接待工作——接机、入住、活动流程通告等事宜；
◆ 2月19日（活动前一天）
1、确定所有与会人员的航班时间、是否抵达机场，以及是否有延误或改签航班、转机等事宜；
2、航班降落，专人协调巴士、出租车、专车等在接机区等候接待；
3、接机人员持本次接机标牌在出口处导引，接待嘉宾、与会人员；
4、安排嘉宾、与会人员等车，并通知酒店接待人员准备接待；
5、酒店接待人员负责嘉宾签到、并发放活动流程手册；
6、安排嘉宾、与会人员入住酒店。
★ 备注：如若嘉宾、工作人员因飞机晚点、改签航班、或抵达后分开抵达，提前发短信告知来宾抵达酒店地址、电话、乘车线路，接待人员电话，以便来宾方便告知出租车司机、专车司机或其他人员进行及时问询，安全抵达酒店。
请击二）、活动主要流程
● 此处主要进行与会者的接待工作——接机、入住、活动流程通告等事宜。本环节主要指来宾接机、欢迎、入住、流程通告等流程办理
◆ 时间：2月19日
★ 接待晚宴：主要接待当晚抵达的嘉宾、工作人员
★ 吉林xx东北特产品牌有限公司领导致欢迎辞
★ 晚宴正常进行，工作人员晚宴结束后开碰到会，最后一次确认各自次日工作岗位内容，注意事项重复提醒，最后一次检查会议各项活动筹备是否有遗漏并第一时间补救。
2、会议活动流程
● 此处主要指本次新闻发布会当日活动安排流程，所有人应按照本活动流程执行工作。所有发言稿、项目致辞稿、项目讲解ppt全部备份3份，以备应急使用。
◆ 2月19日（活动前一天）、
2.1签到创意与流程
签到背景板造型设计成“一幅横轴的人参姑娘字画，顶部为卷轴，底部一个长白山主峰的设计图样”。此项设计创意，主要体现来宾在长白山主峰，融入大自然环境中，享受天人合一的境界。
物料安排：签到背景、指引易拉宝、签到台花、签到笔、签到本、来宾名单、签到桌椅、贵宾室门牌号、胸花、随手礼、招商资料袋等。
人员安排：礼仪小姐、xx东北特产品牌工作人员、摄像师、摄影师、乐手——小提琴为佳；
签到场所：主会场入口、贵宾室
签到流程：
①、2位礼仪小姐引导来宾到签到区域
②、 签到台工作人员指导来宾进行签到
③、礼仪为贵宾佩戴鲜花
④、工作人员为来宾发放随手礼
⑤、 礼仪引导贵宾进入贵宾室休息，来宾步入主会场就坐。
2.2 候场迎接来宾
①、会场内循环播放企业宣传视频或ppt；
②、入口处安排迎接礼仪，小提琴演奏师开始奏轻音乐；
③、产品展示体验区，向来宾展示。公司营销人员向来宾专业讲解产品特点，体验了解产品。
2.3活动环节
● 领导致辞
★ 具体流程
①、主持人致开场白，表明本次会议开始；
②、 主持人介绍本次与会领导、嘉宾、来宾；
③、主持人邀请xx领导上台致辞；
④、礼仪引导领导上台；
⑤、领导致辞讲话——本次新闻发布暨项目招商洽谈会项目讲话；
⑥、主持人感谢领导致辞；
⑦、礼仪台侧引导领导就坐。
★ 摄像师、摄影师全程录像并摄影，同时抓拍领导致辞精彩片段。
2.4 项目启动环节
● 具体流程
①、主持人宣布进入本次活动最重要环节；
②、主持人邀请领导、嘉宾代表、xx东北特产品牌公司总经理上台参与启动仪式；
③、礼仪引导领导、嘉宾上台；
④、礼仪小姐送上“人参冰露酒”；
⑤、主持人宣布“xx东北特产品牌中华行新闻发布会暨项目招商会”正式开始；
⑥、领导揭开以xx东北特产品牌文化为内容的彩球（带有液晶屏幕）红布盖头，宣布本次活动正式开始；
2.5项目讲解活动环节流程
● 具体流程
①、主持人宣布欣赏沙画表演；
②、暗灯
③、沙画师现场表演沙画创造；
④、现场长白山、人参沙画表演投放到大屏幕，引出企业宣传片或主题招商加盟演讲ppt；
2.6 新品介绍环节
①、主持人宣布进入新品介绍环节
②、主持人邀请xx东北特产品牌公司相关领导上台介绍
③、礼仪小姐引导领导上台；
④、大屏幕同步播放介绍ppt；
⑤、主持人感谢领导介绍
⑥、礼仪引导领导入座
2.7 产品互动体验环节
● 人参农耕文化介绍——现场区域设置长白山农耕文化微雕展示、人参历史发展故事展示、参农拜山系列展示、产品溯源流程展示等图片、塑形等资料。
● 工作人员依循历史脉络对产业发展进行循序渐进讲解
● “xx东北特产品牌”企业成就展示
● 参茶、参片等小产品，现场品鉴
◆ 产品展示秀，主要有古装扮相的人参女孩来做cosplay，让来宾参与互动体验中来。
2.8 现场签约合影
①、主持人现场宣布xx来宾现场签约开设加盟店、代理
②、主持人邀请xx东北特产品牌公司总经理、签约客户上台
③、礼仪引导xx东北特产品牌公司总经理、签约客户上台
④、礼仪将一式两份合同放置主席台；
⑤、xx东北特产品牌公司总经理、签约客户，主席台上签约
⑥、双方合影留念
⑦、主持人邀请与会领导与xx东北特产品牌公司总经理、签约客户合影留念
⑧、礼仪引导与会领导上台
⑨、主持人宣布三方合影留念
⑩、礼仪引导与会领导、xx东北特产品牌公司总经理、签约客户下台休息
◆ 此为顺序，主持人陆续邀请第二位、第三位、第四位、、、客户上台履行签约仪式。
2.9 媒体采访与会领导、嘉宾
①、签约仪式结束，工作人员、礼仪引导参会嘉宾落座；
②、主持人通报本次活动圆满结束
③、工作人员、礼仪引导嘉宾、客户落座；
④、主持人讲话，对本次活动成功举行，请约定媒体朋友采访与会领导事先联络问题
⑤、与会领导接受采访——首先表示本次活动圆满成功，其次介绍本次活动对东北经济振兴作用，然后介绍此项活动持久长期开展下去，希望各位媒体朋友、行业朋友、社会大众予以监督指导；
⑥、xx东北特产品牌公司总经理、签约嘉宾接受采访——首先表示感谢彼此的支持，对民族产业振兴的付出贡献、在以后的合作中，秉持合作共赢，互利互益的理念，携手同行。
⑦、主持人宣布全体与会人员移步户外集体合影留念
⑧、工作人员协调外出顺序，礼仪引导带路大家集体走到户外；
⑨、摄影师、摄像师指导队形，大家集体合影留念；
⑩、主持人宣布本次活动圆满结束；
、主持人发布讲话指导大家移步宴会厅品鉴人参美食。
3、午宴活动流程
1、步入宴会厅，开始就餐
①、礼仪引导所有领导、嘉宾步入宴会厅，并按桌上标牌落座；
②、平均每桌客人10人，其中一人为公司工作人员进行陪同；
③、宴会期间，聘请长春市五星级酒店，擅长烹饪人参...