1、先要考虑描述哪方面的能力。可以考虑描述以下能力或以下能力的一部分。管理能力，就是设定目标，组织团队成员共同努力，并达成目标的能力。这里的团队成员有可能是固定的，也有可能是临时的。管理包括计划、组织、指挥、协调、控制五个方面。执行能力，就是按照公司要求能严格执行，执行中不打折扣，不推诿，并能达到公司需要的结果。可以强调时间效率、辛苦程度、结果的效益。创新能力，就是工作中解决问题没有途径、没有方法时，能运用创造性的思维，找到新的途径或方法，从而解决问题。员工的创新有管理、产品、过程、安全、环境等等几个方面可以描述。抗压能力，就是在不利的环境中依然能保持稳定的心态，积极向上的精神，以及能够坦然面对工作中持续的压力。关键描述逆境中的成长，以及取得的成果。
2、根据职位的不同要选好侧重点要亮点。
一般来说，越往高层，越要求管理能力、创新能力、抗压能力，越往低层越强调执行力。但有些职位公司对它的要求确定了能力侧重点不同，如研发类的职位就比较强调创新，生产类职位比较强调执行力。感觉比较突出，对业绩贡献比较大的能力，可着重描述。
3、要有实例和数据支承。
在描述能力时，要用公认的业绩和你在工作中实例来支承，用具体的数据更有说服力。如创新性的改变流程使用工期由多少天缩短到多少天，产生多少的经济效益；再如提出产品改进方案多少条，实施了多少条，取得了多少的经济效益和社会效益；又如领导了某个项目，组织了多少人，用了多少时间，取得了怎样的成果，中间遇到了怎样的困难等等。
4、要对自己的能力有个客观的评价。比如说，创新能力强，执行力高等等。