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2020/8/28 17:29:08发布87次查看

文员是做什么的 不会电脑可以做文员吗
文员主要做什么工作
文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样,常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、对口、健康、工作压力承受力强等等。
我认为,一个合格或者的文员应具备如下几点
1、良好的文字处理能力,这是自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一宝。这里的学问很深,自己好备1本办公文书写作大全之类的书,这是必备的工具书,有些公司配的有,比如我们就有。比如我们公司,聘请了一名秘书,其工资也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能操作计算机,熟练操作word、excel、powerpoint、outlook等办公自动化及internet邮件收发和处理技巧,的文员也要求对wps有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果您对以上机有简单维修技能,那一定是的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的人,你说沟通技巧重要不呢?当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,的记忆力,时间分配能力等综合能力。
需要说明的是每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不一样,当然,待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能自己、锻炼自己不错的一个职位。
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另外,附上各级文员的一些职责
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、管理好员工档案材料, 建立、完善员工档案的管理,严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并财产的使用效率,提倡节俭。
13、或上级交代的其他工作.
2、不会电脑能不能做文员
可以的,要稍微学一点电脑知识。慢慢积累用一下。
大概涉及到的东西有,excel,word和ppt这三个,学会这个应该就没什么问题了,到时候再学点的东西,会很有帮助的。
办公室文员的一般要求大致为:
熟练办公(excel、word等)。
一定的文字录入速度(用什么样的输入法不是要求的非常死,要的是速度)。
会使用outlook express电子邮件(这个简单)。
一定的文字编辑能力(日常会让文员打出一些公告,如对违纪员工的惩处公告、员工的表彰公告、通知,等等等,文字必须简练且明晰。)。
写字速度要快(部门主管开会时一般会带上文员做会议记录)。
抗压力(工作中的不如意十有八九会发生在每一个工作人员身上,你亦不例外,所以良好的心态必不可少,记住,在工作中,挨上司骂也是你工作的一部分,同理,骂下属也是作为一个上司工作的一部分,故被骂时不必介怀,大家都是在例行公事)。
内容拓展
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、品德、工作能力等)。
在平面设计中指的是根据图像的形量、大小、轻重、色彩和材质的分布作用与视觉判断上的平衡,5、比例是指部分与部分。或部分与全体之间的数量关系。比例是构成设计中一切单位大小,以及各单位间编排组合的重要因素,6、重心画面的中心点,就是视觉的重心点,画面图像的轮廓的变化,图形的聚散。色彩或明暗的分布都可对视觉中心产生影响,7、节奏节奏这个具有时间感的用于在构成设计上指以同一要素连续重复时所产生的运动感,8、平面构成中单纯的单元组合重复易于,由有规律变化的形象或色群间以数比、等比处理排列,使之产生音乐的旋律感,成为。
5、书签的制作。6、广告海报的制作,7、名片制作,8、插画制作,9、字体设计。四、coreldraw基础,1、介绍矢量图概念、矢量图的特性与应用范围、coreldraw简介与工作原理,2、工作界面与视图操作coreldraw工作界面布局、工作界面的导入与导出、diy工作界面、coreldraw视图操作,3、工具箱简介,4、基本形状工具矩形工具与椭圆形工具、三点矩形与三点椭圆、多边形与星形工具组、图纸工具与螺纹线工具、常用形状工具。5、形状编辑工具的基本应用使用形状编辑工具编辑基本形状、使用形状编辑工具编辑曲线、使用形状编辑工具编辑多边形和星形。  带有片面性,在了解了对平面设计范围和内涵的情况下,我们再来看看平面设计的分类,如形象系统设计、字体设计、书籍装帧设计、行录设计、包装设计、海报/招贴设计……可以这样说有多少种需要就有多少种设计,另外。商业设计与艺术设计很显然是存在的。在平面设计中你需要用视觉元素来传播你的设想和计划,用文字和图形把信息传达给受众,这才是我们设计的定义,一个视觉作品的生存底线,应该看他是否具有感动他人的能量,是否顺利地传递出背后的信息,事实上她更象人际关系学。依靠魅力来征服对象,你的设计有人心的魅力吗,是一见钟情式的还是水到渠成式的。d4mtuxbhpf1z


赵老师
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