(二)投标书
“投标书”一般作为一个投标文件的章，是对的一个响应，一般在文件中会给出格式，此时必须按照文件中的格式来做(一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异)，在投标书部分要注意以下几部分内容
(1)机构要在文件中核对机构是客户、还是公司、还是代理机构，要确认不能弄错；
(2)项目名称好从中粘贴，以免写错字或掉字，特别是当文件中出现错误时，好按照一致，不要擅自修改；
(3)项目编号有的需要填项目编号，此时好从中粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果中有要求，则好改成对应的字体；
(4)项目包号很多项目在时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，好写全，如果没有则写清楚第几包即可；
(5)销售和地址填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的；
(6)份数要求一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要在中核对清楚；
(7)投标价格这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚，如果可以好都写上；
(8)投标人参数不要大意把自己公司的信息都写错，特别是要看清楚。
　　起始页码设置为1，➤方法菜单栏——封面——选择的封面。如果需要打印，我们需要在封面后面一个空白页当作封二，避免装订的时候目录页直接装订在封面背后，4，多人协作，①批注。批注不修改内容，只写评语。首先我们选中要批注的段落（或段落里的某句话、某个词），然后在菜单栏审阅——新建/批注，就可以写评语，选择文字后，右击下拉菜单和使用快捷键也有，②修订，修订可以对文档进行修改，如果你想直接对文章内容进行修改，在审阅里面修订，这样你在文档里面做的修改都会被记录下来。如果你要给你的或者下属展示你修订的文章。　　6、“ 综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，7、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合。8、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象。所用工、料、机单价是否合理、准确、以免产生不平衡报价。9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合文件规定，10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致。12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合，13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。　　6要多打印几份空白报价备用，05标书目录编排，初次目标编排根据文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料，对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者该部分文档，后期编排按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录。对目录设置大小字体格式、行间距等，目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件。需设置好目录索引。1日期一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。2每一级标题之后需落款。

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