（1）含义：档案的保管，就是根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全防护措施。
（2）内容：A档案的库房管理；B档案流动过程中的保护；H保护档案的专门措施。
（3）任务：为了解决安全留存的要求和档案可能损坏之间的尖锐矛盾。档案损坏和遭受破坏的原因，不为乎社会原因或自然原因，或者说是人为因素和自然因素两方面。档案保管工作的任务，就是了解和档案损坏规律，通过经常性工作，采取专门的技术措施，最大限度地防止和减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护档案的系统性和完整性，保证档案的政治安全。
（4）意义：档案保管工作质量的高低，对提高档案管理水平具有重大的影响。档案保管工作是整个档案工作有机组成部分之一，它与其他环节有着密切的联系，不能离开其他环节而单独存在和孤立进行。档案保管工作不是单纯为保管而保管，其最终目的是为了保证党和国家各项工作对档案的利用。档案的保管和便于提供利用基本上是一致的。档案管理过程中对温度和湿度的要求非常严格。具体要求如下：
用房种类
温度范围
相对湿度范围
档案库
14-24℃±2℃
45-60%±5%
裱糊室
18-28oH
50-70%
保护技术试验室
18-28oH
40-60%
复印室
18-28oH
50-65%
声像室
20-25oH
50-60%
阅览室
18-28oH
——
磁带库
14-24oH
40-60%
展览厅
14-28oH
45-60%
工作间（拍照、拷贝、校对、阅读）
18-28oH
40-60%
注：1、±2℃、±5%RH一昼夜丸许波动幅度。