贸促会认证
在实际业务中，倘若形式fp具备报价单的内容而构成法律上的要约(offer )，则可以用来替代报价单，甚至可以做销售确认书(sales confirmation)。销售确认书和形式fp有时可以相互替代。如客户要求出口商提供形式fp给他们，很多公司通常就是发销售合同或售货确认书给客户。在出口业务中，形式fp上要将可能产生分歧的条款一一详列清楚。如果是做信用证，信用证上的条款便应与形式fp上的一致。
委内瑞拉领事认证
应于货物报关出运前三天向签证机构申请办理原产地证，并严格按照签证机构的要求，真实、完整、正确地填写下列材料：《一般原产地证明书/加工装配证明书申请书》填制申请书时，hs编码取前六位，fob总值和拟出运日期要准确无误，要加盖申请单位印章，并由申领人签名。《中华人民共和国出口货物原产地证明书》一式四份出口货物的商业一份签证机构认为必要的其他证明文件
委内瑞拉领事认证
原产地证的更改、补充及重新签发申请单位要求更改或补充已签发原产地证的内容，必须申明更改理由并提供依据，经签证机构审查符合要求后，重新办理申请手续，收回原发原产地证，换发新证。如果已签发的原产地证遗失或毁损，从签发之日起半年内，申请单位必须向签证机构说明理由并提供确实的依据，经签证机构审查同意后重新办理申请手续。签证机构在新签证书第五栏内加注英文证书第十一栏和第十二栏的日期应为重发证书的实际申请日期和签发日期。申请单位申请重发或更改应填写《中华人民共和国出口货物原产地证明书更改/重发申请书》，并按规定缴费。