一、高新技术企业重新认定之研发费用
企业根据2018年经营情况，初步确定近三年(2016-2018年)研发费用要求达到的比例，判断目前账上所记录的相关费用能否达到要求，如果达不到相应的要求，则需企业财务人员结合研发费用归集范围，必须多归集相关的费用，保证占比符合要求。准确区分生产与研费用(研发费用与生产成本未分别核算的情况下，研发费归集应有明确的依据，如：研发部门领料单、研发人员档案等佐证材料)。
二、高新技术企业重新认定之知识产权
1、知识产权数量要求
结合企业上次申报高新所用知识产权情况，建议如下：
（1）上次申报时有ⅰ类知识产权的，可申报3-4项实用新型或者计算机软件著作权作为补充；
（2）上次申报时没有ⅰ类知识产权的，可申报8-10项实用新型或者计算机软件著作权。
（二）按ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时，仅限使用一次。
在2016年认定时用过的ⅱ类知识产权将无法在2019年重新认定时使用，有两点建议：
（1）实用新型审查周期延长至1年左右(加急的话6-7个月即可)，为了不影响企业明年重新认定，建议越早提交相关的申请越好。
（2）计算机软件著作权普件申请周期不定(一般需要60个工作日，加急的话1-2周左右)，建议企业申请有具体工作日要求的加急件，保证其及时按时授权。
2、知识产权的有效期
高新技术企业认定办法中对知识产权授权时间没做要求，只需在法律有效保护期内即可，但是企业须提前核查的有效性，在2019年申请认定高企时，应保证所使用的知识产权有效期要能包含高新技术企业证书的3年有效期，如果在高新技术企业证书有效期内知识产权提前失效了，则不再属于有效。
三、高新技术企业重新认定之高新技术产品（服务）
由于高新技术产品(服务)收入考核的是上一年度，所以明年申请高企认定时2019年新授权的知识产权将无法有力支撑2018年高新技术产品(服务)中的主要产品，一方面企业应注意提早完成知识产权的授权，另一方面企业须收集好能证明其核心支持作用的佐证材料，包括研发项目立项报告、关键研发原始记录知识产权申请材料、项目研发人员名单等证明材料。
四、高新技术企业重新认定之科技成果转化
高新技术企业认定办法中科技成果转化指标30分。对企业来说一方面尽量增加科技成果总数，并提前做好知识产权的申请、受让、受赠或并购以及成果登记、技术交易合同登记等。另一方面企业要注意转化的科技成果须与最终转化的产品(服务)、工艺、样品、样机等在技术上存在关联性，合同、发票、检测报告等是最直接的有力证明。
随着市场竞争越来越激烈，市场营销面临越来越严重的同质化，不但是产品的同质化，甚至连营销策略和技巧都趋于同质化，企业纷纷陷入价格战、广告战、终端战和促销战的泥潭之中，所以追求产品和营销模式的差异化已经成了企业持续获得动态市场竞争优势的必然战略手段。
（需要跟有实力的项目申报公司进行专业研究，制定培育计划后严格执行：纺织厂、服装厂等传统行业面临申报中的面临研发人员比例不达标，研发费用不达标，高新技术产品比例不达标等难题。）$
3研发费用
高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。
而如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用，那么必然导致企业财务人员在申报高企认定时，才临时按照「指引」要求，按项目对研发费用逐项进行归集、认定，工作量非常大，有时甚至都是在做无用功。因此，提前归集财务费用是十分重要的准备环节。
（1）设计合适的研发费用会计科目体系
执行企业会计准则企业，设立“研发支出”会计科目，下辖“研发支出-资本化支出”、“研发支出-费用化支出”二级科目及三级、四级、五级等明细科目。
执行企业财务制度及小企业会计准则企业，设立“管理费用-研发费用”会计科目，下辖“管理费用-研发费用-人员人工”、“管理费用-研发费用-直接投入”、“管理费用-研发费用-研发折旧与摊销”、“管理费用-研发费用-设计费”、“管理费用-研发费用-无形资产摊销”、“管理费用-研发费用-装备调试与试验费”、“管理费用-研发费用-委托外部开发”、“管理费用-研发费用-其他费用”三级科目及四级、五级等明细科目。
（2）及时、规范进行研发费用的核算
季报、年报未及时填报。
按照高新技术企业认定管理办法的规定，每年5月底前，企业应当在“高新技术企业认定管理工作网”上申报上一年度的知识产权、科技人员、研发费用、经营收入等年度发展情况表。高企资格有效期内，累计两年未填报年度发展情况表，将被取消高企资格。同时，每季度在申报企业所得税纳税表时，也需要提供季度的财务报表信息，由此可见，按时准确申报财务信息和相关人员、技术等信息不能有半点马虎。
2019年昆山高新技术企业申报截止时间快到了，小编为大家总结了以下高新技术企业认定失败的原因，昆山的企业可以作为参考进行自评，看看有哪些点没有考虑到，借此查漏补缺。
一、领域不符合，传统及淘汰行业。
国家重点支持的高新技术领域：电子信息技术、生物与新医药技术、航空航天技术、新材料技术、高技术服务业、新能源及节能技术、资源与环境技术、高新技术改造传统产业。
二、研发项目缺乏科学的设计和安排。
高新技术企业认定申报的项目需要符合高新申报领域的要求，且因为评价指标中对科技成果转化有数量要求，因此要求企业对研发项目进行科学的设计和安排，一方面满足实质的高新技术的要求，另一方面也要满足数量的要求。
三、高新技术产品或服务收入比例较低。
有些大规模的集团企业，其销售的产品或服务种类众多，但是并不是所有的产品或服务都能归属到高新技术的领域里去，所以会导致有些企业总收入较高，但是高新技术产品或服务的收入较低，达不到认定所需要的比例要求。
四、缺乏核心自主知识产权。
对内资企业来说，不重视知识产权的保护，或者不想公开自己的有关技术，大多数企业都没有知识产权的战略意识，这也间接影响了部分实质上符合高新技术企业认定要求的企业申请高新；
对外资企业来说，因为其母公司多在境外，虽然内部可许可其中国公司使用相应技术，但是很少会把其相应的知识产权全球独占给中国公司，这也给外企企业申请高新技术企业带来了巨大的困难；
五、缺乏严格规范的研发体系和相应的组织管理安排。
现代化的企业管理制度要求企业内部职能完备，分工明确，并有完善的制度管理，高新技术企业认定办法中对研发组织管理水平也有相应的指标要求，对于一些管理较为不规范的企业来说，需要在申报之前进行调整。
六、研发费用未按认定办法的要求归集，且比例难以达到认定要求。
高新技术企业认定办法的研发费用归集与企业的财务处理不太一致，需要企业重新根据高新认定的要求进行归集，归集后有些企业的研发费用比例就很难达到认定的要求。
提早准备:
虽然还没有正式开始推广，但很可能成为2020年高新技术企业的政策趋势。对于想在2020年申报高新技术认定的企业，建议提早规划：
1.知识产权（30%）：结合需要授权的时间点，根据企业本身的业务和研发方向合理规划内容，安排时间，有条不紊地推进。
2.科技成果转化能力（30%）：应注重知识产权和项目、产品的匹配性，科技成果与产品的关联性，然后通过自我举证、第三方佐证等方式，尽可能收集完整的论证材料，需提前准备好所需的查新证明、检测报告、用户报告等资料。
3. 研发组织管理水平（≤20%）：切忌直接搬抄模板，应根据企业自身的真实情况制定，避免存在明显的逻辑混乱，且需落实在管理中。
4. 企业成长性（≤20%）：此模块主要考核企业的发展，得分来源于财务数据。当部分企业在申报周期内难以实现时，应着重准备前三个模块，方能提升整体分数。
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条件不符合或关联度低。
高企对技术不仅有数量的要求，也有质量的要求，所以高企每年都要持续的进行技术的收集和申请，不能断断续续，甚至三年后集中申请，这些做法不符合常理，应该杜绝。一般每年需要至少5项的申请和授权，而且要有一定的技术含量，而不是简单的改进或变化，好每年都有1-2项发明的申请，这样对3年后的顺利延续高企资格非常有利。
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