关于单位租车需要履行的手续主要有以下几个方面。通常除了会提供基本的姓名、居住以及联系方式以外，经办人本人、租车驾驶员以及非法人单位的负责人都要提供相应的身份证。除此之外，单位还要出具yiding的法人代码证书同时要求必须具备营业执照副本，而对于非法人单位的话除了以上所说的负责人身份证以外还必须具有上级单位所填写的允许本单位提供租车服务的租车介绍信。另外对于经办人来说还要提供全家人的户口簿等。
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发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。驾驶车辆时注意安全行使。yi旦发生事故，应尽快通知相关部门，yiding要有交警的事故判ding书或是安委会的证明，这两样是bao险理赔所必须的证明。bao险yiding要在第yi时间通知，zui迟不能超过24小时。北京汽车租赁公司会议交通bao障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。
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承租人与租赁方达成yi致协议之后需要履行合法手续签订租赁合同。如果是单位租车的话合同上还必须盖有本单位的合法公章。zui后，关于租金以及bao证金的问题。这两种都是在承租人与租赁方达成yi致协议之后承租方需要缴纳的，前者是基本的交易金额，后者是租车公司为防止承租方造成车辆损坏或者其他原因导致其违反合同时需要承租人履行承诺的yi种bao证。但是如果合同因为yi些原因被终止的话，承租方有权向租车公司索取剩余的bao证金。
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北京汽车租赁会议租车要注意的细节：租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需。预订zui好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天。用车天数应dingzui少天数，如不够用应提前在还车时间之前续租。提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。