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无论任何时候清洗打印机，都要确保打印机处于断电情况，否则，在清洗打印机的时候你也许会碰到意外。处理打印机残留的墨水斑点和污点，首先，用棉布蘸少许酒精或清水清洗送纸轴，确保所蘸的液体不会被棉布或送纸轴吸收，否则打印机将会被腐蚀或破坏。以防万一，如果你使用酒精，清水和棉布不太方便时，有一个小技巧，就是你可以在打印纸上洒少许液体，然后将纸放到打印机里再按下送纸键，如此反复多次，达到清洗送纸轴的作用。记得，千万不要用吸尘器清理打印机内的灰尘，这样做会彻底的将打印机毁坏，好的方法是可以使用打印机自带的自动清洗功能，启动该功能后，将会清洗打印机内部。用柔软的棉布清洗打印机的墨盒，蘸少量酒精轻轻擦拭滚轮，太用力的擦洗反而起不到清洗的作用。
目前市场上常见的打印机有三大类：针式、喷墨和激光打印机。针式打印机已经过了辉煌期，逐渐步入黄昏；而激光打印机虽然价格在不断下降但和主流的彩喷相比还是有很大差距，而且如果要用彩色的话价格就又会高出好多。如此来看，喷墨打印机最近红透半边天的情况也就不足为怪了。
打印机的原理与维修，目前市场上流行的打印机主要有三种：针式打印机、激光打印机、喷墨打印机。打印机是机电一体化的办公设备，打印机有很多运行机构电机和传动结构经常处于运动和摩擦的状态，机器运行一段时间后经常会发生这样或那样的故障。