公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司，拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目，在每个发言人发言或发言主题结束后，根据主题穿插特定的培训项目，以达到培训与年会同步的目的，增加年会效果。年会——激扬士气，部署战略，制定目标，奏响新一年度工作的序曲，历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新，开好年会，达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游，以及众多重量级人物的演讲，企业不惜人力、物力、财力，都希望通过一个好的年会来振奋精神，统一认识，锁定目标，但是也往往会事与愿违.想法和创意再精妙，我们都需要把它转化成具体的文字语言来表述，这就需要制定一个完整的策划方案。
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选择会场并不是难事，重点是怎么样布置才是最适合自己的，很多培训师都是会考虑在这里做一些培训，会场范围要是比较大参加培训的人就会比较多，这样看起来不仅高端、大气。在整个档次上也是比较高的，自然是可以放心的选择；很多讲师在之前都是会订好会场，这样在会议的时候就不用担心找不到场地或者是场地太小了，都是可以很好的进行选择的。
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