1、填写要求
a iso9001认证记录必须书写工整，iso14001认证，填写完整，数据真实，字迹清晰。
b 原始记录不许随意涂改，出现错误时，用划线的方式进行更正，并签名，必要时注明日期。
c 原始记录要由填制人签字(或签章)；统计报表由制表人签字，主管人员审签，报告应有编制、审批人签字。所有记录均应注明填写日期，以便实现追溯。
2、收集、归档
a 标志活动的开展（如iso9001认证内部审核、管理评审、培训等）均伴随有记录的产生，每一项活动结束后，该项活动的负责人应将该项记录整理成册交办公室。
b 各部门日常产生的记录（如检验记录、发货记录、设备检修记录等）由各部门按月收集整理成册，年终交综合部存档。
c 需发放的记录（如各类计划、报告等），由行政部根据需要复制规定份数分发至有关部门或人员。企业在推行iso9000认证之前，应结合本企业实际情况，对上述各推行步骤进行周密的策划，并给出时间上和活动内容上的具体安排，以确保得到更有效的实施效果。当iso9000认证公司的审核员接到审核任务后，应充分做好准备工作，应熟悉体系文件、准备审核用检查表。企业经过若干次内审并逐步纠正后，若认为所建立的iso9000质量管理体系已符合所选标准的要求（具体体现为内审所发现的不符合项较少时），便可申请外部认证。
新版iso9000认证质量管理体系标准，为企业建立并实施质量管理体系提供了标准的框架和要求。如果己经看了iso9000认证标准，一定会产生这样一个概念：iso9000认证标准的确非常全，iso14001认证新版标准，已规范了企业内部从管理职责、资源管理、产品实现到测量、分析和改进进过程所必须建立的过程和控制要求，涉及到企业内部从管理层到基层的全体员工。在审核中，审核组深刻地感受到，他们早已不满足那种以符合性评价为主要内容的审核，而是对认证有着更高的要求和期望。iso9000质量认证初期调查需要查清的主要内容有：1、从事与iso9001质量体系有关的管理、执行和验证工作的人员，其职责、权限和相互关系是否明确，实施效果及存在的问题。 审核组与管理者沟通时，企业领导肯定了体系实施以来所取得的成绩，认为他们工作是认真的，结果是有效的；认为iso9001认证标准是符合企业情况的适宜工具，但有些细节还有补充和修改的余地，因此准备对组织机构、流程进行评估。
这么全面而复杂的体系，不可否认推行起来的确有一定的难度，但企业只要实在的将推行iso9000认证标准作为提升管理业绩的重要措施，将其作为一项长期的发展战略，稳扎稳打，技照企业的具体情况进行周密的策划，iso9000认证标准肯定会为企业带来吸大的收益.简单地说.推行iso9000认证标准有5个必不可少的过程。即知识准备、建立过程、宣贯、实施、监督和改进。显而易见，如果组织的产品和产品实现过程在质量管理体系适用范围内，其质量管理体系应符合iso9001：2015标准所有条款的要求。企业可以根据自身的实际情况，对上述5个过程进行规划，按照一定的步骤推行。
iso9001认证记录表格的设计和使用规定如下：
1、iso9001质量管理体系运行记录和产品记录表格的式样、使用范围和填写要求的设计均就符合现行的国家及行业标准规范、检试验规程以及质量验收评定标准中相应的规定。
2、管理体系运行记录表格应在编制iso9001认证程序文件时同步编制，iso14001认证-环境体系，总经理办公室对所编制的记录表格进行编目、汇编成册后归档管理。
3、管理体系运行记录表格的使用要保持适当的稳定性。确需修改或增减时，程序主控部门通过总经理办公室系统中提出申请，报于总经理办公室进行表式修改，修改后的记录表格由管理者代表审批后由总经理办公室统一发放或通知至相关职能部门。
4、管理体系运行记录和产品记录分别由总经理办公室按规定要求统一印制使用，各职能部门须使用时可领用或复印。
5、各职能部门在管理活动中应按iso9001认证记录规定使用。合同另有要求时，按合同要求使用。贯彻iso9000认证标准成为全质办一家的事，你这里没日没夜，其它部门均表现出与己无关，有什么办法呢？贯彻iso9000认证标准首先要进行质量职能展开分配，由各主体职能部门组织该程序文件的修订；但所有的专业管理部门异口同声，你要我们写什么程序文件，iso14001认证公司，我们就写什么程序文件。于是你要系统设计，然后再到各个部门去一一指导，就这样，程序文件还是五花八门，没办法，只能一一修改。对iso9000认证现场审核策略的有效运用是实现一次成功审核的关键之一。
iso14001认证公司-浙江质量认证咨询由浙江鑫程认证有限公司提供。浙江鑫程认证有限公司（www.zj-renzheng.com）是从事“iso9000认证,宁波iso9001认证,iso14000”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供优质的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：徐经理。iso9000认证标准明确了帮助组织获得持续成功确定的质量管理的八项原则，是组织改进业绩的框架，也是iso9000族质量管理体系标准的基础。
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