广东公司年会-星辉文化传播-公司年会活动企业视频展播，请点击播放
视频作者：佛山市星辉文化传播有限公司
佛山市星辉文化传播有限公司专业承办各种企业年会、公司年会、年会策划、年会场地布置、文艺晚会等策划活动。欢迎广大朋友来电或者留言咨询，我们将竭诚为您服务！
佛山市星辉文化传播有限公司-年会活动的流程
1.在年度会议上的人事分工
 在每次企业年会活动策划上，应选出一人担任年度会议小组的负责人。会议负责人应根据团队成员自身的实力分配工作。组织能力较强的人负责组织年度会议上的活动。请专业的舞蹈演员，为演员安排练习场地和道具等。在年会上，公司年会策划，细心的人负责准备活动所需的所有物品，包括零食、饮料、道具等。沟通能力较强的人员负责现场的联系与协调、公司内部的工作协调、人员的协调等。
2.年会来宾的邀请
 需要有一个专业的人或部门负责。客人的邀请包括但不限于合作伙伴、行业或政府领导、行业名人等。邀请客人参加年会，既能让客人感到有价值，又能更好地展示公司的实力和员工的素质。活动彩排的节目需要主办方、演员、灯光音响和其他工作人员的合作才能完成。
3.年度活动涉及的流程需要不同的人去负责
 因为担心演员对场地不够熟悉导致活动正式进行时出现纰漏，所以活动彩排是非常重要的。在排练阶段，你需要召集所有的活动演员和执行人员。演员、礼仪、音响灯光负责人等，根据节目流程顺序排演每一个流程每一个环节，熟悉节目流程，同时积极处理发现的问题。年会前一天，现场布置、灯光、舞台、场地安排、演员座位等都需要精心安排。
4.详细安排
 公司年会的详细安排也非常重要。例如，现场安排食物和葡萄酒，上菜时间，精彩的节目开始的同时进行上菜。在每个环节和链接中的系列安排也可以看到组织的精心安排。无论是通过主持人的串词，还是通过视频音乐灯光效果，广东公司年会，不同的设置都会带来有趣的效果。
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创意的构想经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。运行计划运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括：· 目标和任务。· 行动计划和时间安排。· 责任人及其相关的任务。· 监控系统，包括预算。
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活动策划公司怎么应对活动突发状况
设备故障或电力中断
在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，公司年会主题，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。
电力中断音响活动上演的事件也常有发生，通常影响电力中断的原因主要有
(1)、负荷过高，导致供电系统不堪重负而中断。
(2)、气候突然变化，如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。
广东公司年会-星辉文化传播-公司年会活动由佛山市星辉文化传播有限公司提供。佛山市星辉文化传播有限公司（www.fs-xhwf.cn）实力雄厚，信誉可靠，在广东 佛山 的其它等行业积累了大批忠诚的客户。公司精益求精的工作态度和不断的完善创新理念将引领星辉文化传播和您携手步入辉煌，共创美好未来！

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