一、排载
现场人员从o/p处拿到排载单（一般是二至九联），去联检六层查代码，
（若是长荣或立荣的船则要去外代业务科拿提单号，并把提单号打在排载单上）
有些还需要有船东确认（一式两份，一份给外代，一份给拖车）。
外代会把第二联（及船东确认）留下，在四 、五、六、七、八联上盖上单证章。
注：长荣提单号为e开头，立荣提单号为u开头
如是预付则在第四联上盖单证章，用于开航后运费催缴。
二、提柜装货
由货主决定是场装还是拖装（第五联及第六联附页是给拖车或堆场的）。
场装：货主将货从工厂用货车送到堆场(如胜狮堆场)，在堆场将货装进货柜，封柜后拖到码头。
拖装：货主先将柜子调到工厂里，装货封柜后拖到码头。
可由我司办场装或拖装。
三、盖进场
由o/p确认货柜进场后，现场人员去码头或堆场盖进场章（盖在第六联上）。
四、盖申报
若已核定无误拿六、七、八联及装箱单去外代盖申报章（盖在第六联上）。
如有更改则要按报关资料刷正确的二、六、七、八、九联。填写开航前更改记录。
并把更改记录；旧的第六、七、八联；新的二、六、七、八、九联（第二联及第九联需盖订舱章）及装箱单三联拿到外代盖申报。
五、报关
由客户提供报关资料及我司提供的六、七、八联送到报关行，由报关行报关（分为客户指定和自定）。
六、放行及送配载
由海关审单，若无问题海关即准放行。
海关若提出查验，现场人员要配合海关人员查验；
若无提出查验，则由报关行报关员将六、七、八联送到码头配载室，配载室将六联留底，以结算费用，
第七联给大副，第八联则由我司取回。
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