知识管理—获取、查询与统计hola知识管理提供精细、准确、与企业贴切的知识分类管理。在文档保存到知识库里时，系统保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间，分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明，同时这些信息也可以用于文档的搜索。更重要的是，hola知识管理软件为企业提供了可定制的知识分类管理模式，企业可根据业务设置文档类型，例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。一个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等属性，当最终用户上传文档的时候，可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后，用户可以基于这些属性进行搜索，在精确查找的结果上力求精益求精。
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图纸管理图纸协同设计和图纸知识库hola充分考虑图纸设计中的各种需求，利用多种网络通信手段和专业工具对图档的创作、批注、审核、发布、归档和重复利用进行全周期管理。实现了团队成员快速、准确的协同设计、随时交流设计思想、高效有序的共用设计资源。在设计项目完成后，将图纸进行正式的归档，形成企业图纸知识库，hola能够帮助项目组成员快速的查找相关图纸和生成知识统计报告，不仅节约了设计人员的时间和精力，还为今后的设计提供了可靠的参考依据。
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文档安全保障-文档安全保障灵活、强大、易管理的安全特性hola企业内容管理系统采用了当今最高端的安全技术为企业保护其知识资产。hola系统在系统层、网络层、数据层，及应用层(文档/工作流/流程)提供多级安全控制措施。用户权限设置-支持非专业人员的管理员权限，不再由系统管理员进行集中的权限管理，避免过多的高级权限赋予it人员。hola支持为各个组织、项目指派管理人员，委托他们进行管理。这大大优化了系统管理的可操作性。管理员端登陆界面只能对系统进行配置、增减用户、功能设置，但是没有文档访问的权限。
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质量体系文档管理-培训系统记录在线学习、培训情况，提供分项统计报表，监督员工在规定时间完成学习。通知发布各种通知：修订文件、新版本发布、培训通知等。通知方式多样：邮件、短信、rtx等。搜索对文件内容进行模糊检索、全文检索，及索引卡检索，检索的内容可以是发布时间、审批人、文件版本、文件标题和正文。为了保障安全，搜索被限制在用户权限范围内进行。
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