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随着社会的不断发展，信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。各种视听设备、投影设备，会议系统等开始进入各行各业。会议室、电化教学室等，已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了，取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备。如：投影机、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕，一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如：要打开多种设备电源，要关闭灯光，要频频切换各种音视频信号，要不断切换投影画面等。在这种情况下，一种能够集中管理这些设备，并能同时控制会议室、教室各种资源的“中央控制系统”设备便应运而生。
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会议预定系统：evoko 会议室预定系统不是一套全新的系统，也并非一种复杂的技术。如常一样使用计算机上的 outlook 进行预订，evoko 是基于企业内原有的微软 exchange server 服务器而搭建，无损惯性应用。会议室外的信息透过 evoko 触摸屏查看从 outlook 客户端发送的当钱会议信息，也可实时查看会议室空闲状态并即时进行预定。
提供多种用户操作的界面。(标准pc\lcd触摸屏\手控面板)：个性化控制界面设计使你操作方便，得心应手。同时面向全部电教设备总揽全局，一目了然。能同时对多路设备进行控制。在通过电机或投影机进行演播同时，能对其它音视频源进行预览集成度高，设备控制方式齐全，操作界面清晰，系统扩展功能强，可靠性高等特点。低成本，高性能，高集成度，全数字化控制。单机直接接入：影碟机，录像机，视频展示台，摄像机，录音卡座，计算机，笔记本，功放，有线麦克，无线麦克，电动屏，投影机，电源控制器。(窗帘和灯光)。全数码控音，混音，提供设备扩展接口。