每yi场会议活动的组织机构和工作人员都非常的繁忙，所以就会忽视同传环节，dao致会议活动出现问题。因此，建议组织机构指派专人负责同传工作，提前两周联xi确定翻译公司和同传译员，并对同传译员进行能力测试，提前yi周签订同传服务合同并支付预付款，提前三天提供全部会议发言稿和资料，提前二天确定现场同传设备安装时间地点，当天指派多人负责同传接收耳机的登记发放和收回。
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