运用假墨粉的损害墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大数是由树脂和粘合剂组成，在复印和打印进程的最终一道程序中，墨粉经150℃～200℃高温熔入纸纤维中，树脂被氧化成带有影响气味的气体，这即是我们所说的臭氧。正品墨粉中是不含致疒物质的，而平常我们所用的“代用粉”(即假墨粉)从外观上虽无多大不同，但内容却截然 不同了。假墨粉还会对复印机形成不良后果，通常呈现底灰加剧，色彩深浅不均，复印纸运用张数削减，硒鼓的磨损增大，寿数下降，定影辊上易沾墨粉，机器内的粉尘落于电路板上，形成短路，焚毁器材。
更换墨粉时需要注意：
一是需把送粉仓和收粉仓的余粉清理干净;
二是上墨粉后，把送粉仓内的墨粉平行摇匀，用手顺时针转动齿轮数圈，使墨粉均匀地附着在磁辊上，保证墨粉均匀。
若在更换墨粉后，出现文字墨色不匀或漏粉现象，多印几张后故障还是未解决，这时首先要考虑墨粉是否受潮，其次是考虑送粉仓的墨粉是否太满。
多功能复印机在发样的过程中，若主机的显示器出现“激光打印机掉电”，“外设设备没准备好”的字样时，主要从联结信号线来查找解决。若多功能复印机自检出来的纸样全是一片黑色，无自检线条。主机显示器出现 “iack!”说明视频接口卡有故障。