一、活动时间的确定
活动于哪天举行，大型活动应提前半年决定，小型活动可提前一个月决定。不打没准备的仗，提前确定活动举办时间，那么接下来的活动策划，开展工作就好进行了。在选择活动日期，可以选择对于企业单位有重大意义的日子，以及节假日或者国家重大节日，双喜临门。
二、明确的活动主旨
一个活动首先就是要有主题，没有主题的活动是空洞的、是难以成型的、是不完美的。天泽传媒始终坚守一条原则：要么不做，要做就要做到最完美。
三、清晰流畅的流程
活动是一个团队相互协作的过程，做一场活动忌讳就是流程不够清晰，这样子会导致重复工作，有遗漏工作或者协调不到位等等。在确定工作主题之后，就需要理清活动流程，落实到每一个人，让这个每个人对活动流程都可以清晰明了，在其岗位明其职责。
一场活动不可缺少的要素：
可信度
活动策划得好坏，还要求有一定的可信度，在大多数情况下，可信度源自方案的执行力。特别是专业从事活动策划的公司，活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长年的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。
吸引力
对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中，要充分吸引用户的注意，就要捉住地点用户集体十分重视的热门，对用户晓之以情，晓之以利，激起用户的热心，促进用户十分活跃的参加。提高活动的吸引力，需要有构思，策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予恰当的许物质鼓励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
关联度
活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。
以房地产为例，一个高档房产楼盘搞一个草根红人炒作活动就十分不妙，房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动，可以采取表现楼盘高端生活的活动。如邀请高尔夫比赛冠军参与房产推广。
新疆卓越广告核心业务内容有：1、庆典活动策划服务：周年庆典、开业典礼、开工典礼、奠基典礼、开幕仪式、封顶仪式、产品推介会、庆典晚会、客户答谢会、颁奖典礼等。2、 会务会议活动策划服务：产品发布会、新闻发布会、论坛峰会、订货会、招商会、推介会、表彰会、启动仪式等。3、活动包装：演出推广、活动宣传、晚会布置、舞美效果设计、楼盘包装、会议会务场地布置。公司拥有技艺精湛的灯光师、音响师和技术人员；拥有国际先进水平的专业演出设备，深圳舞台搭建公司，深圳专业的舞台搭建公司，我们的舞台有木质舞台，雷亚架舞台，异形舞台，玻璃舞台，升降舞台等。
从总体上来看，公司开业仪式策划大都由开场、过程、结局三大基本程序所构成。开场，即奏乐，邀请来宾就位，宣布仪式正式开始，介绍主要来宾。过程，是开业仪式的核心内容，它通常包括本单位负责人讲话，来宾代表致词，启动某项开业标志等等。开业仪式结束后，宾主一起进行现场参观、联欢、座谈等等，它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行，在筹备之时，必须要认真草拟开业仪式的程序，并选定好称职的仪式主持人。
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