饲料企业提效降费的关键何在呢?首先是一次把事情做对,这句话看来很简单,但是在具体实施的过程中需要注意的各方面事项又何止是一项两项?不能否认一次把事情就做对的成本是最低的,我们拿生产部门的产品一次性合格率来说吧,假如生产出不合格产品,处理这些不合格产品所用的成本可能比生产同等量的产品费用更高,而且还不包括对员工积极性的打击。其他部门也是如此,没有一次性的把事情做对,去纠偏甚至重新做都需要投入新的成本,降低工作效率。
其次是提高工作的计划性。工作如果没有计划,就分不清轻重缓急,结果就是忙来忙去没有头绪,累死了也没干到点上,导致工作效率低下。具体做法如下:建立工作列表,随时记下要做的工作,所有事情一目了然。当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。
第三是人员配置合理,把合适的人放到合适的岗位。人是工作效率的关键因素,如开头所说,不少饲料厂不忙的时候感觉人多了就裁人,忙的时候找不到人,这就是人员配置的严重失误。而把合适的人放到合适的岗位就是说人尽其才,我们发现饲料企业的很多员工跳槽都很成功,在这个饲料厂就是个车间主任,到了其他饲料厂就能干基地总经理,而且干得有声有色,这只能怪原单位的领导有眼无珠了。再一个就是人员的主动性,安排一个人到其排斥的岗位是不可能干出成绩的。
第四是工作流程简洁、工作沟通方便。我们发现饲料厂很多部门的工作流程搞得极其复杂,有的弄来弄去把自己都搞糊涂了,一些涉及到决定性的问题就多部门联合,现实却是各部门推来推去最后搞到总经理那里才出结果,完全体现不出部门的专业性。而且,在部门横向的沟通也存在诸多的问题,我们发现很多饲料企业部门之间都或多或少的存在一些沟通壁垒,特别是涉及到利益和责任的情况下,踢皮球的事情也就成为常态,如此何谈工作效率?
第五是工作有总结。工作总结有利于下一步工作的开展,分析工作中存在的不足,总结经验吸取教训。饲料企业的很多总结缺乏数据支撑,总结里面喊口号、吹牛x的成分过多,这样的总结对提高工作效率毫无用处。只有认真分析工作中规律,以及把工作中出现的异常以及解决方法形成总结才能对以后的工作起到指导作用。当前不少饲料企业不重视工作总结,从而影响工作计划的制定,至少在知己知彼方面做得不到位。
第六是引入新技术和新思维。现在是信息化和智能化的时代,如果工作形式还停留在过去人拉肩扛的时代,工作管理还如农村生产队般指挥,其工作效率可想而已。机械化、智能化、数据化已经成为饲料企业未来的发展趋势,人再能干还能有叉车的工作效率高吗?人的体力再好能有码垛机效率高吗?而且现在对原料、成品的出入库都是实时显示和计算的,还停留在过去的事后拿笔拿计算器计算,显然会逐步被快速发展的科技所淘汰。
总结以上六点为饲料企业提效降费的关键,具体的措施多种多样,我们就不一一详谈,但是提效降费不是降低员工待遇,一定程度上反而是提高工作的竞争性提高工作待遇,这个和降费并不矛盾,虽然员工的薪资费用上去了,但是总的管理费用下来了。好多案例证明员工工资最高的时候,公司成本最低,这里面需要合理的激励机制,因为旱涝保收的员工根本就不可能有积极性。