使用打印机出租的企业个体越来越多，在办公室中，喷墨打印机出租是使用得较为普便的一种设备。喷墨打印机出租由于使用、保养、操作不当等原因经常会出现一些故障，如何解决是用户关心的问题。
常见故障一：打印时墨迹稀少，字迹无法辨认的处理，该故障多数是由于打印机长期未用或其他原因，造成墨水输送系统障碍或喷头堵塞。
常见故障二：更换新墨盒后，打印机在开机时面板上的墨尽灯亮的处理
正常情况下，当墨水已用完时墨尽灯才会亮。更换新墨盒后，打印机面板上的墨尽灯还亮，发生这种故障，一是有可能墨盒未装好，另一种可能是在关机状态下自行拿下旧墨盒，更换上新的墨盒。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的（特别是在对彩色墨水使用量的统计上），当该计数器达到一定值时，打印机判断墨水用尽。而在墨盒更换过程中，打印机出租将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。