数码传真机又称无纸传真机，由数码传真机硬件、局域网传真服务器软件和局域网传真客户机软件共同组成，系统使用c/s工作模式。 数码传真机网络版版充分利用大部分企业已有内部局域网的条件，等于让局域网上的每一个用户都拥有一台自己的专用传真机，大家就不用再为收发传真跑来跑去了。出差时，还可将别人发给自己的传真转发到电子邮件中，同时还可以在异地如其他地区，像在公司使用传真机一样使用操作公司的数码传真机，实现时尚办公，异地快捷收发传真。
数码传真机，俗称无纸传真机，一般分为单机版，网络版：
单机版：单机经济版：此类传真机电脑必须开机才可以收发传真，关闭后则不能工作，俗称连接板，不能脱机工作。单机普通版：这类传真机即使电脑在关机状态下，只要传真机通电即可实现接收传真文件。单机豪华版：这类传真机属于新型，一般带有液晶显示，支持来电显示，可以独立接收传真无需电脑开机。网络版：网络标准版：公司内部局域网使用。网络邮箱版：在基础上支持收到的传真文件转发到设定的邮箱。网络远程版：传真机在公司通电即可，即使人在外地一样可以通过电脑使用公司的传真机收发传真，俗称：远程数码传真机。