1、放置时应放平稳，以防损坏榫眼[1]结构。
2、切勿在阳光下曝晒，以防变形。
3、不宜放在潮湿不通风的地方，否则易受潮而发生锈变。
4、等档案密集柜，柜顶不能压放重物，不然易使门框l变形。
5、胶合板制作的档案密集柜，切勿用水冲洗，以防夹板脱胶，一般污迹可用洗涤剂去除，严重的污迹可用“万洁灵”去除。
6、档案密集柜若有裂缝，应用油灰和颜料拌匀后嵌平，以防裂缝延伸、扩大。
7、档案密集柜内放点花椒、樟脑或烟叶，可防老鼠、蛀虫及蟑螂进入。
使用手动密集架的注意事项
现如今随着生活节奏的加快，我们所要求的便捷性就越高，手动密集架是企业办公当中的一款设施，主要帮助我们存储档案文件，并且存储非常简单，至此收到广大企业的青睐，档案文件如此重要，所以我们也是需要注意一些使用事项的。
1、防光
光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案厨，柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
2、防虫
档案一旦被虫蛀，严重者千苍百孔，不可收拾。防蛀的方法是保持档案室档案柜等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案柜的档案，应严格检查，发现有虫蛀的及时治理。为有效杀虫，可以在档案柜中放置一些档案专用防虫药物。
3、防火
火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料，塑料等，而应使用耐燃，阻燃的材料如防火材料，耐燃窗帘，电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
4、防盗
防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子监控警报装置，确保档案的存放安全。
5、防霉
在炎热，潮湿的环境下，档案极易发生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经发霉，，则可用软刷，干布等蘸取福尔马琳或酒精擦去霉菌，然后晾干。
档案密集柜中保护按钮的作用是什么
我来教你档案密集柜使用更长久的方法，可以保证所存储的文件的质量，有防潮、防尘、防盗、防破坏等功能，可以有效提高物资的存储质量。满足现代企业低成本、低损耗、高效率的物流供应链的管理需求。它的承载力相对来说是比较大的、不容易变形而且连接可靠、拆装容易、样式多样化、表面均经过酸洗、磷化、静电喷涂等工序处理，具有防腐、防锈等特点。立体的结构可以充分的利用空间，提高空间的利用率。
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