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理想的会议效果，是所有会议组织者追求的目标。会议组织机构都要为会议的举办提供必要的条件，如资金、人员等;并设立目标，如参会的目标群体人数、盈利数额、某种宣传效果等。会议组织者追求的目标，就是在条件下或预算范围内，设法使会议的效果佳化。北京酒店会议场地租赁哪好?就选会小二。
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一般而言会议主要有企业大型会议、研究和开发会议、培训活动、企业年会、表彰会等类型。大型会议会一般都会选择在大都市举办，主要是为了方便安排食宿;研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，因此需要比较安静的场所，一般选择郊区酒店为多;举办培训活动的佳环境是专业培训中心或旅游胜地的培训点，在这里通常能提供专门服务人员和设施;企业经销商年会或其他性质的年会，其会议地点一般将根据会员的品位选择一些风景名胜区;而一些重大的奖励、表彰会议则会选择有较高知名度的会场举行(如人民大会堂)，以显示其非凡的意义。
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