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访客从不同出入口进出 登记点之间信息可共享

2019/9/29 13:20:10发布64次查看
访客登记点:访客来访时进行登记,并按规定丨登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出,登记点之间信息可共享,实现访客进入与离开一一对应管理。
访客机现场使用照片(13张)
班情况,当日或一段时间内访客来源、进出情况等。
访客登记点:访客来访时进行登记,并按规定丨登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出,登记点之间信息可共享,实现访客进入与离开一一对应管理。
被访人:被访人可将本单位本人的访客来访计划预先录入在系统中,方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访,可提供有针对性的个性化服务。
1.操作简单
触摸屏人性化设计,简单联线即可使用,即使不会使用电脑,通过现场培训均可很快丨学会操作。
2.数据的安全保障
访客管理系统提供所有数据的备份和导入功能,确保形成数据的安全。
3.预约功能
在客户端登陆系统,内部员工可自主管理预约,提高登记访客的效率,同时也提高安全性。
4.证件的扫描识别功能
通过先进的扫描仪(可扫描多种证件,包括:身份证、台胞证、港澳证、护照等)或身份证阅读器,能够快丨速高效的读取访客的相关信息,代替了传统的手工录入,有效的保证访客信息的正确性。
5.设置黑名单
加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时提示。
6.实时拍照(选配)
在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存。
7.实时通讯 (通话拨号 选配)
在线通讯(需客户端也安装本软件)给员工发送消息(包括访客的基本信息),请求员工是否同意本次的访问。自动拨号将门卫的通话直接接入单位通话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。
8.发放门禁卡和打印凭条
简洁高效,数据随时备份,访客只有通过刷卡或凭条(扫描条形码)才能进门且进门数据实时的保存,大大地提高了安全性。
注:打印凭条的格式和内容可自定丨义。
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