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coop联益远东有限公司—道德政策
行为规范
意义与目的
联益远东有限公司(以下简称”我们”)是一间由北欧,意大利及西班牙等国家组成的服务机构,我们深感需向一些在远东地区负责生产工作之人仕给予社会责任.
此准则是以一个共同的道德原则—“尊重人类尊严”作为基础,加上我们道德信念而建成.我们需要确保所有于亚洲生意伙伴,供应商以至我们的员工都遵从这些准则.
为了保障及改善工人的工作环境及福利,我们设立这个”行为规范”给所有的厂方及供应商.而我们的主要供应商需确保其分包商亦会遵守这些原则.
行为规范之基础
促使我们设立这个”行为规范”是基于不同的国际法律,条约及公约都已包含了社会责任,例如国际劳工组织,世界人权宣言以及sa8000标准.
合法标准
基本上,所有的厂方及制造商需遵守其国家的法律.但是若有任何供应商收到此文件后发觉其中行为规范是与其国家法律有所抵触,请即通知我们有关的分区办事处跟进.
而当其中的国家规条及有关的法律事项是与此规范相符时,我们会选其较严格的一个作为标准.
社会责任之准则
童工
我们是不会与任何聘用童工的公司合作. “童工”定义是指任何十五岁以下之工作人仕.
若当地法律所规定是***低工作年龄或强迫教育年龄是高于十五岁,则以较高年龄为准.在发展中国家,如果当地法律有规定***低年龄为十四岁(国际劳工组织第138号第2.4条除外),则以此较低年龄为准.
于任何情况下发现有童工于工厂中工作,除了要立即解雇此童工外,我们并要求厂方考虑到此儿童之利益,找寻一个完善的解决方法,继而改进此儿童的个人情况.
若于一些国家,法例上是容许有学徒计划给予十二至十五岁之儿童,则我们可接受其工作时间是根据国际劳工组织第33号,***高为7小时轻型工作及训练.工厂并需要保证其工作目的为训练,而不影响此儿童接受正常教育.而此儿童并需要有适当的报酬.
我们认同“联合国儿童权公约”中,任何人仕于十八岁前视之为儿童.我们并向供应商建议任何介乎十五至十八岁之员工为“青少年工人”,需规定其工作小时及超时限制.
强迫劳动
我们不会与该公司合作,如果他们是使用强迫劳工(非自愿性工作人仕)或不会合符法律规条(例如员工不可自由辞工).而且公司亦不得要求员工在受聘时交付按金,扣薪或扣存其身份证明文件.
惩戒性措施
我们是不会与一些公司有生意往来,如他们对员工作出体罚,精神或肉体上压迫或使用任何方法令其感受到侮辱及羞辱.
健康与安全
我们向供应商强调首先应给予工人健康及安全工作环境,适当卫生设施.其公司需建立一个机制来检定,防止及应付可能危害任何员工健康与人身安全.公司更需确保提供给员工之宿舍及食堂达到基本之安全及健康要求.
自由结社及集体谈判权利
我们强调于符合法律情况之下有结社自由及集体谈判权利.若于任何情况下此权利被法律所限制,我们会鼓励供应商协助员工通过一些途径去成立类似自由结社以及谈判等权利.
歧视
我们要求供应商不得从事或支持任何基于性别,宗教及种族等歧视.在聘用人事上应以其工作能力及技能为主,所有拥有同等经验及学历的员工应在同等的工作上应得到相等之报酬.
工作时间及报酬
我们会避免和一些公司合作如其给予员工的工资是不符合法律或不能达到***低工资要求.我们会向供应商建议其所支付的工资能满足员工的基本开支及有额外收入可随意支配.
我们建议工厂员工的工作时间是没有超过法定限制.超时工作需要得到工人同意及自愿性质,并给予报酬.工人每七天工作需至少有一天休息日.
尊重文化价值
我们非常尊重不同国家文化价值.因此,我们不会强加西方文化于一些和我们有生意之地区.但是,若其道德价值上和我们有所抵触,则我们是会通知该供应商.
管理层责任
我们期望供应商及制造商会将此”行为规范”的内容传送至有关人仕去遵从.我们也期望与联益远东有限公司合作的供应商及制造商会监管及依从此“行为规范”.
监察与实行原则:诚信与合作
我们期望及鼓励每一个供应商尊重其社会标准,供应商需全力以赴去实行.
实行
我们保留派出调查小组到我们的供应商查核及确保适当运用此行为规范的权利.
违反
若有严重及屡次违反,不依从道德标准,或没有采取适当的矫正措施,我们有保留终止生意关系的权利.若是轻犯,需于一个双方同意的时间内作出适当的补救及纠正.
intercoop社会责任审核文件清单
1 营业执照
2 税务登记证 及 国税/地税 副本
3 社会保险登记证 及 社保费征缴收据
4 出入境检验,报检,检疫 单位登记证书
5 工人登记名册
6 劳动合同
7 未成年工登记证 及未成年工健康检查表
8 工厂招工年龄规定
9 不定时工作制核可证 或 综合工时核可证
10 三个月之工咭（含工作／休息时间）
11 相关之三个月粮单（含工资计算方法）
12 ***新版本之当地劳工法
13 厂纪厂规 （应包含：行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度）
14 工厂制定的”反对强迫劳动”文件
15 工厂制定的”反歧视”文件
16 工人意见及谈判记录
17 卫生许可证（厨、膳）
18 厨、膳工作人员健康证明
19 消防合格证 或 建筑工程消防设计审核意见书 （已批覆）
20 负责消防管理之人员考取：消防知识培训 及 员工之急救员训练证书
21 消防及疏散演习记录/消防设备及数量清单
22 安全主任资格证书 及 厂方委任书
23 本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告
24 工伤及诊疗记录（包括生病及产检记录）
25 紧急事件处理程序
26 断针／换针登记册（包括针头及针尖）
27 电器系统检验合格证(包括任何电动升降机)
28 特种作业操作证(电工安装维修) /电梯操作人员资格证
29 排污许可证／环保证
30 煱炉执照/煱炉及压力容炉员工之 操作人员资格证
31 化学品原料安全指引及储存量
32 逃生指示图（含工厂走火及防火设施安置图）
33 生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件工工人每日生产票据)
34 社会责任自我评估报告
其它(备注:工业安全证,检厂证,工程证......等等)
验厂专栏介绍
随着中国加入wto以及全球经济一体化，市场竞争日益激烈。西方国家的消费者越来越重视手中的商品是否从符合社会道德的工厂生产出来的，全球的各大买家也越来越关注其供应链是否符合企业道德规范。作为供应链其中的一个环节的工厂，经历各种各样的买家验厂，越来越多的验厂，使企业疲于应付。
东莞市海胜企业管理咨询机构专注于各类验厂咨询，在这方面有着丰富的实操经验，我们能在短时间内针对不同的工厂以及不同审核客户的要求“量身定制”一套成本低、简单可行的解决方案，现场辅导、全程跟进，并安排经验丰富的咨询师陪同审核，确保成功通过审核。
◎您是否曾面对不同审核标准的验厂，而提供漏洞百出的考勤记录、工资单、生产资料、品控资料、质量体系文件、安全文件、反恐等方面的文控？
◎您的企业是否正接受着来自不同客户的审核，又不得不花费大量的人力、物力和财力用于守则的实施而没有任何的提高和进步？不同标准的、重复审核导致巨大的资源浪费？
◎您是否经常不能通过验厂，出现重验、红灯等情况？被直接取消现有订单、无法出货、失去接单的机会、列入采购黑名单，因而损失大笔外汇，有的工厂甚至因此倒闭！您愿冒这个险吗？
◎您是否经常为种类繁多的各类政府批文而焦头烂额？花费了大量的时间、人力、和财力，批文却迟迟不能下来，而失去接单机会，甚至丧失核心、优质客户。
◎您是否经常为突然而来的验厂而感到困惑、恐慌？
◎您是否经常为考勤工时超过法定时间而感到迷茫呢？是否为加班工时超过法定36小时而感到无奈呢？
◎您是否核算过为通过验厂所花费的人力、物力、财力的成本吗？您又是否核算过验厂不通过的巨大损失吗？
◎您还在为今年贸易出口和企业无单可接而忧虑重重吗？
在贸易全球一体化的进程中，验厂已经成为出口外贸企业真正与世界接轨的一道门槛，而通过近几年的不断发展，验厂也逐渐为企业所熟知并充分重视。近期更有业内人士透露，到2013年为止，中国大陆将有约三分之一的企业会因为验厂通不过而失去外贸订单，因此如何正确的理解验厂标准，执行有效的方案，达到验厂的要求，突破贸易壁垒，保持竞争优势亦成为在新的形式下众多企业不得不解决的一个重大难题。而且在对众多企业的评估中，我们了解到中国企业的现状，发现许多的企业管理体系极不完善，众多企业也不能很好的自主理解与执行验厂的众多标准。
东莞市海胜企业管理咨询机构的团队各有所长，具备公证行、世界各大零售商及国际著名百货公司企业认证和相关咨询的经验，同时熟悉各公正行审核风格和验厂方法，可助您在验厂忧愁中突围出来，轻松持续获得外贸订单。海胜企业管理师机构是您的“省心王”，可帮助您提供“一条龙”服务：从申请审核、挑选公正行、验厂辅导、全程陪审，直到验厂通过结束，并长期免费提供外贸验厂及相关审核、获证服务的咨询。
东莞市海胜咨询有限公司
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