复印机的初始投入成本较大。一台复印机便宜的价格少则几万元，多则能达到几十万元。后期还需要算上耗材和配件的费用，复印机的墨粉更换需要原装的墨粉，不然会损害到复印机，导致配件的磨损加快。复印机属于专业性比较强的工具，出了问题的话需要专业的人员去解决。不懂复印机的话不知道从哪个方面下手，容易出现问题。在您的设备投入上减轻您的资产压力，让您办公无忧。
购买机器的每月耗材成本为:3000×0.092=276元；如果使用的寿命是三年的话，三年的耗材成本为：276×36=9936元；而且购买的复印机的免费期限通常是一年，到了第二年就要签定保养协议1000/年，则两年的保养费用为1000×2=2000元，则三年的购机总成本为：18000+9936+2000=29936元。
而租赁复印机三年的总成本为：400×36=14400元，复印机租赁的前期投入为押金3000元+首付6个月的租金2400元，共5400元，而购买的复印机前期的投入资金为：18000元，租赁复印机比购买复印机可一次性节约18000-5400=12600元，如果这样算下来的话，三年起码节省35%以上的经济（耗材、维护等问题免费提供）。
惠州市惠阳区淡水鸿运电脑办公设备经营部
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