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一家公司是否有前途,开个会就知道

2019/9/20 11:59:51发布68次查看
提到“开会”,有的人跃跃欲试,因为他又要“献计献策”了;有的人瞬间郁闷头疼,因为他又要聆听老板的“谆谆教诲”了;有的人平静如水,因为他只要安静地坐在那里,不断点头就可以了……每逢周一,每逢周五,每逢月末,每逢年终……大会小会,大老板,副经理,小组长……都要一一领衔会议。作为员工,你怀着什么样的心情参加,基本能预示这家公司有着怎样的经营和前景。
“窥一斑而知全豹”,一家公司到底有没有发展,从开会中,便能略知一二。
开会越多、越形式化,内耗越大
朋友小郑在一家大型私企做销售,他们公司的会议特别多,大老板每半个月,要开一次全体大会,每周,部门销售总监要开工作总结会议,每周一、周五部门还要开“工作计划会”“烧烤会”,另外,每天早上一到公司,还有40分钟的早会,类似于喊口号、唱歌之类的活动,令他不胜其烦。
听他讲,其实并不是反感开会本身,而是他们公司的很多会议过于“形式主义”,开会内容缺乏计划性、严肃性,有时上司非常随性,本来快结束的时候,一句“我再补充一点”,然后就能补充一个多小时,大家就那样听着,很浪费时间。做销售,原本工作内容就千头万绪,很多工作需要一整块时间集中精力推进,而一些无端的会议,直接减少了有效工作时间,外加有的上司过度看重会议本身,以为通过“敲边鼓”可以起到监督员工的作用,这种不信任感的存在,也让会议本身显得有些“无聊”,大家只是听,领导只是说,然后,销售额却一直很尴尬……
后来,小郑离职了,听他讲,公司去年出现亏损,销售部和行政部进行部分裁员,他也主动选择跳槽了。
管理大师德鲁克说过:“凡是会议过多,一定是管理出了问题,会议运营管理能体现一家公司的管理水平。”
很多公司不但开会频繁,还流于形式,这很容易陷入恶性循环,员工既感觉浪费时间、精力分散,实际的工作进度又会受到影响,业绩一旦上不去,领导因此继续强调开会复盘,查找个中原因,如此循环往复,殊不知,无效的会议,既影响员工的工作效率,又会化为巨大的组织内耗,大大削减了一家公司的竞争力。
员工越沉默,公司越危险
一代手机巨头诺基亚缘何没落?很多人将它的衰败原因总结为三点:
*诺基亚的技术不如苹果;
*它在巅峰时沾沾自喜;
*当时的领导者没有预见到苹果的破坏性。
事实果真如此么?
insead商学院教授quy huy和阿尔托大学教授timo vuori曾做过一些研究,他们访谈了诺基亚76位高管、中层、工程师以及外部专家,发现诺基亚“败走麦城”的真正原因源自一个词,叫“组织畏惧”。
据称,公司的高管以可怕著称,被员工描述为“极端地喜怒无常”,他们常常以“最大的肺活量”朝下属大喊大叫,因此,整个公司都笼罩在一种恐惧的氛围中。
因此,当领导每每开会之际,即便奋战在一线的员工有任何想法和建议,为了不被炒鱿鱼,为了不惹来上司的“咆哮”,所有人都三缄其口,因此,中层及以上领导便听不到任何事关真相的声音。
诺基亚在这样的企业文化之下,变得顽固,变得止步不前,根本无力应对苹果的屡屡创新。
因此,看一家公司有没有活力,有没有发展前景,只要开一次会,看看员工的表现就能判断一二。
到底是像当年的诺基亚员工一样,一开会,就沉默,不担心业务,只担心自己的饭碗,只担心说错了话,会被领导骂;或是觉得“发言”也没用,不如不说;还是一开会,大家都畅所欲言,献计献策,共谋发展呢?
试想,当员工在会上都开始掩藏问题,沉默无语,上层却浑然不知,这样的公司如何不会陷入危险之境呢?
开会的正确打开方式……
那么,开会的正确打开方式是怎样的呢?不妨看一下那些发展迅猛的国际名企是如何开会的吧!
*惠普——开“最强大脑”会议
惠普坚持“每位员工都是独特的,都有他自己的智慧。”因此,在开会时,惠普的高管们会鼓励员工积极开动脑筋,他们往往按照4个原则进行:第一,只围绕会议主题讨论;第二,所有成员都要“发声”;第三,大胆设想;第四,头脑风暴要有持续性。
人,是一家公司最大的资产,能真正发挥每个成员的聪明才智,一家公司的发展才会充满无限可能。
*三星——开“最简洁”会议
很多公司都向三星集团学习如何开会。三星注重会议的“简洁性”,比如,公司规定周三不开会,因为在这一天,无论是员工的工作状态,还是业务进展,都是最容易达到高潮的时段,因此,不能用开会打断高效的工作状态;还有,严格控制开会时长,平均时间1小时,最长不超过1.5小时;会议内容有专人整理成简洁的一张纸,发给参会人员,明确开会内容和目的。
冗长繁杂的会议,既浪费时间,还会降低工作效率,一切从“简”,是智慧经营的一种体现。
*英特尔——开“最有效”会议
英特尔根据前ceo安迪·格鲁夫的原则,曾设计出著名的“有效会议101”课程。为实现会议的有效性,英特尔多年来在开会问题上,始终坚持如下原则:1)会议前明确主题;2)理解目的;3)清晰日程;4)了解个人任务,做好会前准备;5)会议中关注问题解决,或制定下一步计划;6)会后及时检查,跟进结果。
会议的“有效性”贯穿开会整个流程,只有在会前、会中、会后都做好功课,才能开出有效的会议。
纵观国内公司,万达开会没人敢睡,联想开会没人迟到,小米基本不开会……不同画风的背后,映射的是一家公司的综合指标。
看一家公司到底有没有希望,有没有前/钱景,开个会,看表现,就能预测一二。
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