项目申报书应围绕创新点，制定研究内容，设定先进、可及的技术指标;申请经费预算要具体，依据要合理，人、财、物要有保障;以事实为依据，用佐证材料和数据说话。
1、善用数字说话 文字是主观的，数字是客观的，因此适当地在文字中插入数字数据可以更客观地表达和论证。
2、运用数学逻辑 申报书中关于投入分配、人员比例等数据必须能互相支撑，不要出现数学性的错误。
3、注意效益的合理性 投入与产出的估算要合理，而且估算值是怎么得出的，要有理有据。
4、要体现出政策和行业趋势的高度吻合 做科技服务必不可少的就是研究政策，时刻保持对政策的敏感度，企业所在的行业趋势是什么，项目是否在响应潮流，这些都要好好表达和剖析。
5、体现关联性 技术关联度、产品关联度、项目人员关联度，这三大关联度主要靠专利数量和类型、产品性质和用途还有项目人员的学历背景、科研经验来体现。
6、表现出创新性与带动性 申报书要以“创新”为核心，科学技术的创新是最打眼的，还可以有商业模式等的创新。具有带动性的产业化项目不仅意味着拉动整个产业的发展，带来了巨大的效益，还能吸引人才流入地区。
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