针式打印机的主机送来代码，经过打印机输入接口电路的处理后送至打印机的主控电路，在控制程序的控制下，产生字符或图形的编码，驱动打印头打印一列的点阵图形，同时字车横向运动，产生列间距或字间距，再打印下一列，逐列进行打印;一行打印完毕后，启动走纸机构进纸，产生行距，同时打印头回车换行，打印下一行;上述过程反复进行，直到打印完毕。
当按下进/退纸键或打印机接收到计算机传来打印命令时， 走纸电机按设计好的方向旋转，通过齿轮传动将动力传递给搓纸轮及凸轮使其旋转，凸轮旋转使托纸板在弹簧张力的作用下弹起与搓纸轮接触， 旋转的搓纸轮将放置于托纸板上的纸张利用摩擦力将纸送进打印机的字辊与导引轮之间，并继续前前，最后通过出纸轮将纸送出打印机，完成走纸过程。喷嘴在确定的位置喷出墨点，形成图案。
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(1)定影加热辊地维护定影加热辊在长期使用后将能够粘上一层墨粉，通常来说，加热辊表面应当是十分洁净地，若有脏污则就会影响打印效果。
（2）假如打印出来地样稿出现黑块、黑条，以及将图文地墨粉粘带往别处，这表示热辊表面已被或伤，若较纤细，干净后可使用(但不宜用于输硫（liu）酸纸)，若严重，则只有改换加热辊了。与加热辊相配对地橡皮辊，长期使用后也会粘上废粉，通常较纤细时不会影响输出效果，但若严重时，会使输出地样稿背面变脏。
（3）干净加热辊和橡皮辊时，可用脱脂棉花蘸无水酒精小心地将其擦拭洁净。但不可太用力擦拭加热辊，更切忌用刀片及利物去刮，免得损坏定影加热辊。而橡皮辊地擦拭可简单一些，只需将其表面擦洁净即可。
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