文档安全保障-防打印、防下载、防拷贝 – 文档播放器通过使用hola文档播放器可禁止用户下载、编辑、打印、拷贝文档。由于用户通过hola文档播放器访问文档，而不是客户端应用软件，从而避免受保护的信息意外遗留在客户端设备上，控制企业秘密文档的扩散。viewer 支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。安全搜索hola强大的文档检索功能和权限设置严禁挂钩，检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出。
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文档安全保障-防黑客攻击 – 网络层hola系统服务采用标准的http协议，仅仅通过http端口即可完成所有的功能。http端口是互联网上的通用浏览端口，http协议是文本协议，所以传输的信息都是以文本的形态进行的，这就可以有效避免黑客程序的植入。对那些与hola系统无关的网络端口，将全部被关闭。防黑客攻击 – 数据传输加密hola系统可以提供基于ssl的信道加密措施，ssl采用128位加密算法，使网络传输的信息变成密文，这样，即使信息被截获，按照现在的技术也很难被破译。防黑客攻击 – 先进的用户密码技术hola系统有严谨的用户密码策略，可以对密码做详细的要求，如：要求长度，要求包含各种字符集(英文、数字、符号等)，还可以要求定期更改密码。
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企业云盘优势-集中管理在线管理所有类型文档，快速汇总分发，上传文件大小不设限，还能在线预览办公文档及图纸、图片;无需手动操作，支持将客户端文档自动备份到企业云盘，保留文档的历史版本，随时恢复误改、误删文件;多种检索模式，支持关键词搜索、文档分类检索、元数据检索等，支持用户在海量数据中快速查找;支持存储空间按需分配、弹性扩容，多重容灾备份、硬盘加密存储、避免数据存储风险。
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知识积累与应用-知识交叉引用hola知识管理软件能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理，比如研究报告和参考文献之间建立连接，易于用户找到相关信息。知识资源的统计分析hola知识管理系统通过创建人员、创建时间、文档类型、位置、状态等的分析，可获得如下信息：员工的知识贡献度，可激励知识贡献用户访问情况的分析通过各个时间段、各用户对知识库各个部分的访问情况的分析，获得：哪些文档受欢迎哪些人员经常使用文档等信息系统的整体使用情况各个月的访问情况变化!
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