用户保障编辑租赁商将设备的租金和租赁期间发生的所有耗材、零件、维修保养等费用，用户以“租金+抄表”的方式来结算的一种租用方式称复印机租赁。可想而知，如果租赁商提供的设备频繁发生故障，使维修成本不断的抬高，如果再加上使用假冒伪劣商品而导致维修率超标，就如同用属于自己的设备去蝇头小利，损害的终还是租赁商的利益，这不是聪明的租赁商所为。
所以掌握了这个核心，自然就比了容易弄清楚下面这些陷阱是怎么回事了。一、 不卖的，而卖贵的当老客户准备购买一台新复印机时，不会向客户推荐后期耗材便宜的，而是推荐后期利润空间的!比如耗材利润高，维修方面很容易收到维修费的品牌和机型。
复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不会低。6. 复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。
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从利益角度考虑，租赁商将为用户提供有保障的服务。提醒用户注意：众所周知，办公设备的加热温度一般都在190摄氏度左右，在这样的温度下，假冒伪劣的耗材，如碳粉等，将释放大量有害物质(如粉尘等)挥发弥漫在空气中的，这就会使我们在毫无觉察的情况下让身体受到伤害，对人体的健康大大不利。
等等当对复印机进行维护保养操作时，应先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置(充电、np的ac消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等)、消电灯(全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等)等取出，再将定影器及纸盒等部件相继拉出，后取感光鼓。
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