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函数公式还能不能学?学了还有没有用?

2019/8/29 2:12:46发布113次查看
板凳瓜子拿出来,是时候让函数公式说说憋在心里的那些话了。
这几年,vba如火如荼,power bi如日中天,“大数据”一夜之间成了流行语,要是谁再使用excel自带的函数公式处理数据,就让人觉得好像航空母舰上配鸟枪一样,所以就流行一个观点,叫做:
函数公式无用论
不可否认,vba是个好东西。vba拥有强大的数据交互能力,用户只需在excel中编写数据,即可完成复杂的报表工作,很多函数公式无法处理的工作,比如拆分工作簿、合并工作簿等,使用vba代码都可以很容易实现 。
小巧灵是vba的优点,但并非没有上限,它只适合在电脑中的腾挪躲闪。你让它给习惯使用手机看报表的老板试试?你让它给不懂启用宏的客户试试?你这是在羞辱vba,还不如直接干脆杀了它。
事实上,当有人抱着vba大声说函数公式无用,函数公式其实是不屑一顾的。
……
power bi也是个好东西,特别擅长数据分析与可视化,于是很多人又开始宣传power bi比函数公式厉害一万倍,学了power bi完全就没有必要再学函数公式了,意思无非还是函数公式无用。
其实,要真正学习好power bi,还必须要用到dax函数和m函数才能完成比较复杂的数据处理,很多excel自带的函数和dax函数以及m函数用法都是相通的,如果你有excel函数公式基础,学习dax函数和m函数才不会觉得太难。
……
结论:
大家各有各的优势,但谁也取代不了函数公式,所以别动不动就说函数公式无用,人家函数公式不惹事,但也不怕事,谈,大门敞开,打,奉陪到底,经历过十几年风风雨雨的函数公式老大哥,什么样的阵势没见过?在office的地盘上,你们闹的再凶,那也是个弟弟~。
函数公式灵活便捷的优势是毋庸置疑的,但在介绍函数公式如何强大之前,我们必须得先回答另外一个问题,函数公式还能学吗?
函数公式可以说是excel中最有影响力的应用,从条件格式、数据验证到高级图表和数据透视表,函数公式就像隔壁老王一样,处处都有它的身影。如果你不熟悉函数公式,要想灵活运用excel是绝没有可能的。并且随着excel版本的更新,一些功能强大的新函数让原本复杂的计算正在变得越来越简单。绝大部分函数公式在各个excel版本中都是通用的,不用担心因为版本升级遭到淘汰。
虽然说没有什么能够永恒,但是可以肯定的说,学习函数公式现在还不落伍,将来一段很长的时期内也不会。
函数公式大概是excel中最易学的一种应用了,一个新手经过简单的学习,很快可以写出简单的函数公式来完成数据统计汇总,而且一旦要数据发生变化,你根本不需要其他操作就可以得到最新的结果。
函数公式容易学不只是它无处不在的应用场景,而是它做的事儿是你再熟悉不过的excel问题,只不过把你手动解决问题的过程换成了内置的计算模块,你怎么想的,函数公式就会怎么做,仅此而已。
呃?你不觉得函数有用?
打个响指,举几个小栗子,不是什么大玩意,都是举手之劳即可搞定的事儿。
1.
条件查询
如下图,要从薪资标准表中,按照工号查找对应的薪资标准,一个vlookup就够了。
=vlookup(a2,薪资标准!a:c,3,0)
vlookup以a2单元格中的工号作为查找值,在薪资标准表中查询出对应的记录。
2.
条件计数
如下图,要统计薪资标准在8000以上的人数占比。
=countif(e:e,>8000)/count(e:e)
先使用countif(e:e,>8000)统计出8000以上的个数,然后用count(e:e)计算出e列中的所有数值个数,二者相除得到占比。怎么样,拖后腿了没吗??
3.
条件求和
如下图所示,要按照部门计算总金额。
=sumif(b:b,f2,d:d)
如果b列的部门等于f2单元格中的部门,就对d列对应的金额求和。
4.
有道翻译
如下图,a2输入要翻译的文字,b2输入以下公式,就可以实现英汉互译,当然,要保持电脑联网才可以:
=filterxml(webservice(/translate&i=&a2&&doctype=xml&version),//translation)
5.
合并单元格计数
如下图,要统计每个店铺的人数。
同时选中d2:d13单元格区域,编辑栏输入公式后按ctrl+回车:
=counta(b2:b13)-sum(d3:d13)
6.
合并单元格添加序号
如下图,要按照部门添加序号。
同时选中a2:a15单元格区域,编辑栏输入公式按ctrl+回车:
=counta(b$2:b2)
7.
合并单元格求和
如下图,要统计每个店铺的合计销售金额。
同时选中d2:d10单元格区域,编辑栏输入公式,按ctrl+回车:
=sum(c2:c20)-sum(d3:d20)
sum(c2:c20)即当前行及以下所有c列数据的和,sum(d3:d20)是本类别之后所有类别之和,二者相减,得到是本类别的和。
8.
限制录入重复数
1、选中要输入数据的a2:a10单元格区域,【数据】→【数据验证】
2、允许类型选择“自定义”,公式为:
=countif(a:a,a2)=1
9.
突出显示重复数据
1、选中已录入数据的a2:a10单元格区域,新建格式规则
2、使用公式:
=countif(a$2:a2,a2)>1
3、设置突出显示的格式
……
以上这几个应用仅仅是函数公式的冰山一角,更多精彩的应用那就太多太多了,多到手指头加上脚丫子也数不过来。
函数公式功能如此强大,怎么样才能最快学会函数公式呢?
我见阁下骨骼清奇,是我excel界不可多得的修行奇才,我这有一本珍藏多年的绝世秘籍,一直寻不到有缘人,不如收费赠送给你……
拜托,你可以质疑我的诚意,但你绝不能质疑我这本绝世秘籍的真伪。
excelhome听说过吧?华语最大excel技术论坛,大陆excel技术的发源地,14亿人十几年来也只是诞生了40余位excel方向的微软全球最有价值专家(mvp),而eh论坛包含了其中30多位~说excelhome是excel大世界的武林盟主那是不为过的。
没错!这本绝世秘籍就是由excelhome论坛集结多位武林高手合著而成……
周庆麟老师,网名kevin,excelhome创始人,中国最资深的微软全球最有价值专家(mvp)之一,有句话说的好,为人不识周庆麟,打遍excel也枉然。
余银老师,人称007,excelhome技术论坛技术竞赛区版主,专治各种不服。
邵武老师,excelhome论坛函数公式版块资深版主,将函数公式视为一路同行的终身伴侣。
巩金玲老师,excelhome论坛资深专家,函数公式耍的飞起。
郑晓芬老师,专攻excel图表制作,是美貌与技术并存的女侠。
翟振福老师,微软最有价值专家,实力派大师,据说有很多师太追随左右。
下面这位就是天天和大家见面的老祝了,老熟人,也没啥可介绍的。技术水平一般,但是excel里犄角旮旯的应用好像多多少少都会一点。
我们这本函数绝世秘籍从excelhome论坛百万帖中筛选精华,历时一年多的时间精心雕琢而成,适用于各个层次的函数公式学习爱好者,既可以作为初学者入门,也可作为中、高级用户的参考手册,内容涵盖了函数公式基础、典型应用、数组公式、多维引用,以及函数公式在条件格式、数据验证以及图表制作中的应用等内容……
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