1、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台
2、宣传海报、印刷品设计和印刷工作;
3、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试;
4、致词的审核批准;
5、嘉宾致词稿的准备;
6、嘉宾休闲区的落实工作;
7、迎宾小姐、乐队、人体的培训及宣传工作。
庆典策划中媒介宣传的策略：通过媒体强势宣传，造就强大的广告的优势，让社会各界和了解本次庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立市场知名度和百姓亲和度，成为市民关注的热点，贴近百姓生活，达到广告宣传的效应。
庆典策划布置是一门艺术，有很多方面需要统筹规划，才能将一场庆典完整的由方案层面转到执行上来，让庆典活动取得圆满成功。
策划一场大型活动需要有哪几方面步骤呢?
一、做好活动背景市场调查
要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、场地…..，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。
二、确定项目方向、主题
当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。
三、方案讨论如何实施
一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。
四、现在来宾邀请
在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。
五、准备物料
大型活动涉及的物料很多，景德镇活动策划，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
六、活动当天现场执行
我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，在活动当天总共有分几个步骤
1、确定活动当天开始前布置搭建完毕
2、主持人主持稿对接
3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定
4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位
5、活动当天流程安排
6、活动当天晚会结束
7、活动当天工作收尾
会务服务本身就要注意很多东西呢
说起会务服务只要是经常参加会议的人集一定知道，因为他们每次基本上都是在参加大大小小不同的会议，所以说起会务服务都是很熟悉的呢，但是在会务服务的时候究竟需要注意哪些是事物呢。
其实会务服务工作是指会议的组织、保证和服务工作，是会议活动中的重要组成部分。有序、高效地做好会务工作，晚会策划，是会议取得预期效果的重要保证。
在会前一定要把握的三个要点：
1、制订详细的计划。会前准备工作涉及调查研究、安排议题、准备文件、会议接待、布置会场、会议编组等多项工作，必须制订详细的计划。对大型会议或规格较高的会议，应成立秘书组、会务组、宣传组、后勤组、安全保卫组等工作小组，若有室外活动还应成立交通秩序管理组;对小型会议，也要成立秘书组或会务组。要将每一项任务、每一个细小的环节、每一项具体工作的责任明确到人。
2、根据分工落实。秘书组提前确定会议议程，印制好领导讲话、会议文件、典型材料等;会务组应提前落实好日程安排、行程路线、会标制作等工作;宣传组要提前组织好摄影摄像人员和录音、记录人员，保证会议期间及时到位;后勤组要提前将参会人员的姓名、职务、性别、民族掌握准确，公司晚会策划活动，安排好食宿等，还要根据其他工作组的预算和意见，及时提供各项后勤保障;安全保卫组要根据会议规格高低，做好会场及代表驻地的安全保卫工作。
景德镇活动策划-华天聚力庆典公司电话-晚会策划由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司（www.jxhwatan.com）位于南昌市青山湖区湖滨东路金色水岸2307。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前华天聚力文化传媒在会议、会务中拥有较高的知名度，享有良好的声誉。华天聚力文化传媒取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。华天聚力文化传媒全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。