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掌握这些Excel技巧,10分钟完成3个小时的工作,从此告别加班

2019/8/20 7:51:31发布62次查看
excel,相信很多人在平时办公的时候都经常会用到它。说到excel,就不得不说说它的一些实用技巧了,小编整理了一些可以帮你提升工作效率的excel技巧,有需要的小伙伴可以了解一下~
一、快捷键应用在使用excel的时候,很多原本可以很简单的操作总是被复杂化。今天我们就拿以下这两个例子来说说,怎么把复杂的操作用快捷键让它变得简单化。
1.一键找不同
大家都知道,用excel处理数据非常方便,在进行数据处理的过程中,难免会需要进行数据对比,在茫茫的“数字海”中快速找出不相同的数据。你一般是采用什么方法去实现这个操作的呢?小编一般都是直接用快捷键来完成,一秒搞定。
操作:选中需要进行对比的数据区域,然后按下快捷键【ctrl+\】,然后将不同的数据用醒目的颜色标记起来就可以了。
2.一键求和
在进行数据汇总的时候,将数据进行求和是非常常见的一个操作,很多人在进行数据求和的时候,会选择使用公式。其实,不需要那么复杂,直接用快捷键求和更快更简单,具体的操作是这样的。
操作:选中需要进行求和的区域,然后按下快捷键【alt+=】,就可以快速完成数据求和啦~
二、功能应用除了使用快捷键可以将复杂的操作简单化之外,还可以通过一些excel自带的功能来将复杂的操作简单化,从而达到提升工作效率的目的。
1.照片换底
无论是在工作或在生活中,在很多种场合我们都会需要用到电子照片,不同的场景需要用到不同背景色的电子照片,难道要每次都去重新拍照片吗?不用那么麻烦,一张就够用了,直接在excel中换背景色就行,喜欢什么颜色随便换~
操作:在excel中插入照片,然后选中它,点击【图片格式】,选择【删除背景】,然后标记要留下的区域,再接着就可以直接给照片选择你所想要应用的颜色了。
2.身份证里提取生日
在一大堆的身份证号码中要快速提取出生日的日期,这对很多人来说,是一个很费时间的操作。但其实只要用对了方法,几秒钟就能搞定了。
操作:将身份证号码复制到右列中,点击【数据】,选择【分列】,再选中【固定宽度】,然后进行分列,不需要显示的列就跳过,只保留生日列,这样就完成生日提取啦~
3.快速制作工资条
这是一个在财务部门工作必备的实用小技巧,制作工资条这事对于会的人来说非常简单,对于不会的人来说,就非常费时了。制作工资条其实没你想象中那么难,你可以试试这样做。
操作:在数据的旁边输入序号,然后将序号复制两次,接着再将标题行复制到最下面的区域,再接着选中目标区域进行排序,工资条就搞定了~
4.excel表格打印到一张纸上
在打印表格的时候,表格内容太多,怎么做才能将所有内容打印成一页呢?其实,只要你把这个地方设置就行。
操作:点击【页面布局】,选择将宽度和高度都调整为一页,然后再进行打印即可。
好啦,关于办公常用的excel高效率技巧就分享到这里啦~除了这些技巧之外,还有什么技巧能快速提升工作效率,远离加班呢?知道的小伙伴不妨分享一下,让小编也学习学习呗,感谢~

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